VLOOKUP函数是Excel众多函数中一个功能强大的查询函数,它可以用来处理清单核对、信息查询检索、多表关联查询等问题。
VLOOKUP函数参数说明:
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到匹配值,则返回小于 lookup_value的较大数值。应注意VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从一个数据开始匹配,没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配,直到遇到大于查找值的值,此时返回上一个数据(近似匹配时应对查找值所在列进行升序排列)。如果range_lookup 省略,则默认为1。
使用举例:
在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:
首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。
一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,” ;
第二个参数,这里输入我们要返回数据的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;查找时只会用H4与$A列的内容匹配
第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,就会输入全年总计的项目了;
(注意:这里的列数不是EXCEL默认的列数,而是查找范围的第几列)
第四个参数,因为我们要查找工号,所以输入“FALSE"或者“0”。模糊查找输入“TURE”或“1”。
较后补全较后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。
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