第1个回答 2010-07-15
从今年4月开始,公司就以新的模式开展“6S”的管理活动,在推行之前许生给各部门的人员进行一次6S研讨会,正可谓雷声不小,当然经过研讨后,各部门关注的力度也是比较坚决的,毕竟谁也没理由不想搞好一项管理呀,从5S到6S,我们跨越了1个S。
公司其实一直以来都有在做5S或6S,但没有非常认真地去执行,譬如像一些公司那样请顾问公司和搞推行小组,基本上都是根据各个管理者对于5S的认知来做的,因为大家的理解不一样,那么作出来的结果自然也就有所差异,但整个架构还是有的,现场的维持也不能算差,这大约不是靠制度来维持的,而是靠个人的素质和口头的宣导来维持的。
当总助在讲如何推行好一个项目时,我其实是挺有信心的,因为我自信我们做得还可以(不想谦虚),但许总助也指出了一些问题,比如各人员对6S的认知程度不统一,目前公司的6S能达到什么程度等等,听完总助主持的研讨会我对于6S的理解又深了一层,有时候对一件事情的理解真的需要有人来提示一下的,我之前只要是从意识和框架去做的,总助是从细节和合理化去考虑的,这个细节就是我们所说的技术活,当别人还在为总助的“夸夸其谈”不以为然时,我却看到了我们改善的契机,对我个人而言,短短的几句话对我的触动不亚于看一本书,因为做一个事总会出现瓶颈的时候,这时有人指点一下你,你对很多东西的看法一下子可能就完全不一样了,所以应该感谢这位及时出现的老师。
不管是做那种管理,两个方面是很重要的,一个是如何保持,另一个是如何改进。在ISO9001中,经常有这样的表述:“加以实施并保持,并持续改进其有效性”,这就是说,首先我们要按着要求做,其次保持这种做的结果,最后则是需求这种结果的改进。做5S如此,做6S也是如此。
一、如何保持?
没有那个思想就没有那种结果。能说出这句话的人不在少数,但真正愿意执行的却不是那么多,员工如果没有6S的相关知识和意识,只是光接收信息并按信息做,就只能做好一时而无法保持下去,所以要保持6S的效果,一定要多跟员工宣导,也就是我们所说的培训。
二、如何改进?
我告诉自己,不要满足于现状,对已有的效果要有一种问题意识,但事实上我们更习惯现状,这其实才是做5S/6S最大的问题。为什么这样说呢?我们的工作场所并不是一成不变的,我们经常会忽视物品的增加、人员的变更(素质的不同)所带来的影响,比如车间的物品的变更和增设,对这个物品的管理就会被遗忘,人员的变更更如是,很多人都会说我已经做了很多次培训了,但对于新员工这远远不够,人员的流动性是很大的,对于每一个新员工都要有相应的宣导才能确保他们知道如何去做好。我们习惯于现状就很容易忽视改善的空间,任何事情肯定都有一个从量变到质变的过程,这点我深有体会,我们的一个物品柜,在大力整顿后这个柜子放的东西都很规范了,但一段时间后有新的物品进来了,放进了这个柜子,这种状况持续了一段时间直到今天我打开来看,天呐!乱极了!什么东西都往里塞,结果其它地方搞得挺好,就这个地方像没人管的地方一样杂乱,这个给了我一点启示,要想确保任何管理方式的稳定,只有不断的追求改进!因为改进会让我们不断地发现新问题,面对新状况,然后继续维持一个好的局面。