请教用友高手：用友U8.72如何增加原帐套已设置好的部门编码级次？

Question

注：帐套已启用，请问用友中部门编码原来的编制方法是* **，但是现已将一级编码0-9都用完了，没法再编下去，想改为** **，帐套内原有的数据不变，据说需要改动编码方案，要将原有的部门全部删除，如果把原来的部门全删除，重新设置，那原有的部门数据是否会全部都改变，请教如何具体操作？

Answer 1

用友软件默认的部门编码的编制方法是* **，但是你在建立帐套时可以修改，一级二级都可以修改，也可以设立三级。
已经使用过的部门编码是不能修改的，要想彻底改变，你得重新建立帐套，建立时把部门编码改成多位（2,3,4位都行）
如果想继续使用原有帐套，只能在月初修改原先某个一级部门名字，其下增加新的二级编码，在当月使用新的部门编码，缺点是和以前的部门帐就断开了。追问

谢谢！这个可能是软件功能还不能满足用户的需求，没有其它办法了哈！

追答

嗯，没有其他办法了
我也曾经有过相同的经历，建账时没注意，选了默认的选项。刚开始部门编码够用的，后来到9以后，一看后面还有部门排队呢，就把9设成一个虚拟综合部门，901、902、903·····这样设下去了。
后来，公司又有了大幅度的部门调整，没有办法，干脆在月底结账后重新建立帐套，完事

追问

谢谢了！知已呀！愿以后的同行建帐时要多加注意！规避不必要的麻烦。

追答

看来，如果用友公司应该调整这个默认选项才好

Answer 2

在用友软件里部门编码原则默认是* **，首先一级编码是一位数字它是不允许修改的，只可以再增加二级或更多级别...
针对你现在的情况想要改变一级编码原则是不可以的，所以只能改用其他方法。
如果你的部门过多的话你可以归一下类，使你的一级部门减少，二级部门增多（比如说：一级之前有财务部，人事部。现在可以设置为一级是行政部你可以二级包括财务部，人事部.。当然我这是举例..）
如果你认为这样是可以的话.那你应该首先对你之前部门的名称做你想要的调整（找到某个部门修改部门名称），然后再对一级部门做分类归集添加就可以把你想要的一些部门再增加上了......追问

以前设置时都只编制一级编码0—9，现也无法增加二级的编码，即：101，提示该部门已使用，不能增加下一级。请问在下一年年度结转初始化时能否修改或有其它办法？

追答

这样的话只能在年末做完年结的时候在做调整了，年结结束以后对于不用的可以删除修改添加

Answer 3

用友不是人用的系统。
是神仙才能用的系统。
因为，你要在使用系统之前就得需要知道以后所有会发生的事情，再设置参数，然后再使用。
一旦使用，中途业务有变动，用友就不行了，不能变。你要么从头开始一单一单的去做，要么就等死吧。

Answer 4

部门已经使用过了，无法删除，也无法更改为** ** 了；追问

本年无法修改，若下年年度结转时能否在初始化修改？

追答

因为有部门核算，年度结转时也会把相应数据转过去，所以还是不能修改

追问

若现目前的版本不能修改，那这种情况是用友软件的缺陷了，有待提高。

Answer 5

试试把 A,B,C,D....排进去，看看行不。追问

一级科目已使用，不能增加下一级。A,B,C,D....也排不进去。

追答

* **，第一级 0-9 ，共九个分类，二级 各为99个部门。是否你分的过细了。
已经用完，后续 A ，B，C。。。不行，那就没办法了。
不过，下年度可以增加一个帐套，把帐套的期末余额录入新的帐套期初数，那时就可以把编码规则修改。