第4个回答 2011-08-18
选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据，excel中有自动筛选和高级筛选，自动筛选相对简单些。
1、筛选对数据的要求：
（1）必须有标题行，即数据区域的第一行为标题
（2）数据区域内不能有空行或空列，个别的空格无所谓。如果有空行或空列，Excel会认为不是同一个数据区域。
2、筛选时的注意事项：
最好不要在数据区域上选择一个区域，除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选，要么选择整个数据区域，要么只选择任意一个单元格（还是这个方法好，只要在任意一个单元格上点一下就行了）。
3、开始筛选
在数据区域的任意一个单元格上点一下，然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选，在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮，点下这个按钮，现在才开始真正筛选。
（1）升序排列，降序排列，把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。
（2）全部。显示全部内容呗。
（3）前10个，当然是显示前10个。可以是最大的前10个，也可以是最小的前10个，当然也不是只能10个，1到10个都行。可以是个数（项）的前10个，也可以是百分比。说半天，不如您去试一下。
（4）自定义，这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件，两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系（用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”）。
（5）下面还有些数值，其实就是这列里的数据（没有重复值而已），点一下哪个数值，相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。
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