格式刷是word中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。
格式刷是一个经常用到的工具，它可以快速的将某一单元格的格式延伸复制到其余单元格去，是一个非常简单且实用的技能。
如果同时选中了一列或者一行里面的多个单元格，再点击一下格式刷，可以快速将格式刷到连续的单元格里面。
可以使用“连续刷”功能来刷多个单元格。
扩展资料
格式刷的性质
1、对于图形，格式刷能很好地与图形对象（如自选图形）结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”（在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”）之外的任何样式，就可复制图片格式（如图片的边框）。
2、格式刷无法复制艺术字 （使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本上的字体和字号
3、可以使用“常用”工具栏上的“格式刷” 应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。
4、选择具有要复制格式的文本或图形。 在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。单击要设置格式的文本或图形。如果要将格式应用到多个文本或图形块，然后依次选择它们。
参考资料来源 百度百科-格式刷
使用格式刷能将选中的文字的格式转换成与之前选中的文字的格式一模一样。
格式刷的使用的具体步骤如下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、word文档。
1、首先我们打开新建的word文档，选中文本文字。
2、然后我们点击开始菜单栏中的“格式刷”选项。
3、点击格式刷之后，我们选中需要转换的文字即可转换格式了。
格式刷能将被选中文字的格式完全复制，然后应用到另一段文字当中。以下是格式刷的具体用法：
1、点击打开需要运用到格式刷的Word文档。
2、在该Word文档中，正文内容如图所示。当鼠标拖动选择第一段落时，弹出的页面显示其内容格式。字体为“微软雅黑”，字号为“小三”，字体加粗并倾斜。
3、第二段落的字体格式同第一段落完全不同，用同样的方法即可查看。现在需要将第二段落文字的格式改成第一段落的文字格式，就可以用格式刷这个工具。
4、鼠标点击拖动选中第一段落，然后点击“开始”按钮，再点击其中的“格式刷”按钮，复制第一段落文字的格式。
5、复制格式成功后，鼠标光标变成如图所示的样子。
6、在需要更改字体格式的位置，按下鼠标左键并拖动到需要的位置，然后松开鼠标即可。
7、效果如图所示，第二段内容的字体格式和第一段落的字体保持一致了。
●
对于图形，格式刷能很好地与图形对象（如自选图形）结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”（在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”）之外的任何样式，就可复制图片格式（如图片的边框）。
●格式刷无法复制艺术字
（艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本上的字体和字号。
◆您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”
应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。
■选择具有要复制格式的文本或图形。
在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。
要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。
单击要设置格式的文本或图形。
如果要将格式应用到多个文本或图形块，请依次选择它们。
■简单使用方式
单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。
双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。
比如，第一行字是宋体三号加粗，你要使第三行字也是这个格式，可以选中第一行的文字，然后单击一下格式刷的图标，再去选中第三行的文字，第三行的文字就会有像第一行的文字一样的格式。如果双击格式刷，则可多次运用格式刷。
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。
如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。本回答被提问者采纳