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办公室书籍管理,如何分类?如何编号?
办公室的书籍,供大家借阅,书有很多,该如何分类?如何编号?如何进行管理?
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推荐答案 2017-08-19
首先要看书籍的数量了,如果数量比较少的话,可以不用分类,直接编号,数量如果比较多的话,先按类型分类,比如经济类、学习类、小说等,然后在分别按照类别编号。
或者使用管理软件也很高效,比如日事清的计划系统,主要由三级目录构成,分别是看板、卡片和任务。其中看板可以理解为整个图书室,并且还可以建多级看板,建立不同类别的图书室。卡片则可以当成图书架,可以根据不同种类或部门的书籍建立书架。任务则是每个具体的书目,标签功能可以为书籍标记借书状态,日期可以标记借书时间,成员可以标记借书人。
先根据书籍的分类建立起看板和卡片,书籍较多的情况可以每个部门建立一块看板,书籍较少的时候可以只用卡片分类即可。完成之后,将书籍分门别类的输入到各个看板或卡片中去,形成图书馆的基本框架。
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其他回答
第1个回答 2012-03-12
如果办公室书不是很多的话,建议不要用中图法,而采用大概的分类法,如文学、艺术、杂志、管理、科技、生活、综合等大类,编号文学是I,艺术是J,杂志是M,管理C,科技T,生活用,综合用Z,编号可以随机,最好采用4位数,再将书一一登记在案,要借阅的话凭借阅证进行
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第2个回答 2012-03-09
管理类、技术类、文学类、杂志类,可以用字母代表一类如g表示管理类,然后g-001、g-002编号。每本书中夹一个借书记录,办理借书证,凭证借书,建一个借书台账,内容有时间、借书证号、书名、还书时间、备注等。
第3个回答 2012-03-09
可以根据书籍首字的字母,或者是书籍的功能进行分类
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