1、选择好你要做数据透视的区域，记得要连带表头一起选择。
2、点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮；第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。
3、触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡
4、这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现
到这一步基本上就可以做一个初步的透视表了，不过还需要调整与美化，具体请看参考资料里的详细步骤，有不明白的可以再追问
http://jingyan.baidu.com/article/425e69e6be44d8be15fc16de.html