每月发放的工资怎么做会计分录?
企业每个月为员工发放的工资,财会人都需要进行做账,为了确保准确性,深空网今天为大家介绍工资的会计分录,我们来看看吧。
每月发放工资的会计分录
(1)工资所属期当月计提
借:费用/成本相关科目
贷:应付职工薪酬
(2)支付工资时应代扣个人所得税
借:应付职工薪酬
贷:应交税费-个人所得税
贷:银行存款
(3)申报缴纳个人所得税
借:应交税费-个人所得税
贷:银行存款
计提工资时的会计分录:
1.计提工资时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)
借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是销售用途就计销售费用)
贷:应付职工薪酬——工资
2.计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分)
借:管理费用(同上)
贷:应付职工薪酬——社保
如果碰到工资延迟发放的情况,该如何处理会计分录?
情况一:工资发放所属期已经计提且按照应发工资金额申报个人所得税,工资和税款统一在未来某一月合并发放并缴纳。
这种情况下,企业只要能够提供充足的资金周转困难证明资料,经主管局进行认定后,分摊且合并至所属月份工资薪金所得计算缴纳个人所得税,会计处理时计入“其他应付款-应付职工薪酬”核算即可。
情况二:工资发放所属期已经计提,但未申报个人所得税,在实际发放当月统一申报缴纳。
国家税务局层面对这种情况并没有明文规定,但是征管实践中,各省出台相关执行文件明确个税申报缴纳方式。
分配本月工资费用会计分录
分配工资费用时,首先确定工资费用的分配对象,其次要分清生产工人的工资是直接计人费用还是间接计入费用.直接进行产品生产的生产工人的工资,应记人"生产成本--基本生产成本"账户;基本生产车间管理人员的工资应记入"制造费用"账户;辅助生产车间入员的工资,为了简化,可全部记人"生产成本--辅助生产成本"账户;行政管理部门人员的工资,应记人"管理费用"账户;企业专设销售部门的,其人员的工资应记人"营业费用"账户;其他人员(如医务、福利人员及工程施工建设人员)的工资,应分别记人"应付福利费"、"在建工程"账户.具体分录如下:
借:生产成本-工资(生产工人工资)
制造费用-工资(车间管理人员工资)
管理费用-工资(工程管理人员工资)
在建工程-工资(工程人员工资)
贷:应付职工薪酬-工资
企业职工薪酬如何进行账务处理?
企业应当通过"应付职工薪酬"科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况.该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额,借方登记实际发放职工薪酬的数额,包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬.
"应付职工薪酬"科目应当按照"工资"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"非货币性福利"等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算.
(一)确认应付职工薪酬的处理
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,根据职工提供服务的受益对象,将应确认的职工薪酬(包括货币性薪酬和非货币性福利)计入相关资产成本或当期损益,同时确认为应付职工薪酬.生产部门人员的职工薪酬,记入"生产成本"、"制造费用"、"劳务成本"等科目.
管理部门人员的职工薪酬,记入"管理费用"科目,销售人员的职工薪酬,记入"销售费用"科目,应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,记入"在建工程"、"研发支出"等科目,外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金.
记入"利润分配--提取的职工奖励及福利基金"科目.计量应付职工薪酬时,国家规定了计提基础和计提比例的,应按照国家规定的标准计提.国家没有规定计提基础和计提比例的,企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预计当期应付职工薪酬.
当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬,当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬.企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益.
同时确认应付职工薪酬,借记"管理费用"、"生产成本"、"制造费用"等科目,贷记"应付职工薪酬--非货币性福利"科目.将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益.
并且同时借记"应付职工薪酬--非货币性福利"科目,贷记"累计折旧"科目.租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬.
借记"管理费用"、"生产成本"、"制造费用"等科目,贷记"应付职工薪酬--非货币性福利"科目.难以认定受益对象的非货币性福利,直接计入当期损益和应付职工薪酬.
(二)发放职工薪酬的处理
企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记"应付职工薪酬--工资"科目,贷记"银行存款"、"库存现金"等科目,企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等).
借记"应付职工薪酬"科目,贷记"银行存款"、"库存现金"、"其他应收款"、"应交税费--应交个人所得税"等科目.企业支付职工福利费、支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训或按照国家有关规定缴纳社会保险费或住房公积金时.
借记"应付职工薪酬--职工福利(或工会经费、职工教育经费、社会保险费、住房公积金)"科目,贷记"银行存款"、"库存现金"等科目.企业以自产产品作为职工薪酬发放给职工时,应确认主营业务收入,借记"应付职工薪酬--非货币性福利"科目,贷记"主营业务收入"科目.
同时结转相关成本,涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理.企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金,借记"应付职工薪酬--非货币性福利"科目,贷记"银行存款"等科目.如何处理?整体上来说,根据小编老师针对企业员工工资分配本月工资费用的相关账务处理资料介绍,相信你们都知道分配本月工资的费用应当是通过生产成本的科目进行核算,如果你们对此上文提及到的会计分录有什么疑问,都可以来本网站上搜索相关的资料进行学习.
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