我的excel 表格以前自动筛选时，下拉单里面的名字不会重复出，现在不知道什么搞的名字在下拉单里面有重复

Question

比如5人经常出差，记录他们的出差记录，可是全选后选择自动筛选后，有的人名字重复出现，有的人是正常的。这样的结果是无法一次性选择出某人的全部记录。而该表格里面的其他栏目的下拉单都是正常的。同一个文件里面的其他表格也是正常的，请问是什么原因呢？是电脑中病毒吗？

Answer 1

有两种可能：

一是，名字不是完全相同，比如，有一个名字，后面有个空格；
二是，名字这列有空的单元格，影响自动筛选。

一般的，自动筛选前，要把表格排序，排序规格任意。

我觉得第一种可能性大些，希望你看看，出现两次的时候，单元格的字符是否完全相同。或者，干脆用一个单元格复制到其它单元格，然后再试一下自动筛选，看看有没有问题。

Answer 2

选择责任人这一列，数据-有效性-序列
在来源输入：
张三,李四,王五
（英文逗号）

如果人名很多，需要先建立一个辅助的名单。插入-名称-将其命名为“名单”
然后在有效性来源里输入
=名单

还可以建立二级有效性，将任务名称和责任人分别定义名称。
先对任务名称设置有效性，然后责任人有效性来源
=indirect(a1)
根据任务名称选择性地给出名单，更加方便

Answer 3

呵呵，应该不是病毒造成的。
你可能在输入名字时增加了空格，建议录入一个人的名字后采用复制、粘贴方式，可以避免名字输错产生重复性错误。

Answer 4

估计是你在录入人名时出现了差异，比如多个空什么的，系统就会当成两个人名来识别了。方法：简单的就是把有两个名的人名，复制其中一个，然后选另一个粘贴再下拉。