简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
下面举个域的应用例子:一页显示多个页码
有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。
①进入页脚编辑区。
②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。
③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。
④输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。
追问在域符号中输入代码“{={Page}*2-1}”。偶数栏的页码的域代码为“{={Page}*2}”,其它的是一样的。编辑完成后,按下“Alt+F9”快捷键,就可以看到效果了。