会计账务问题

Question

员工借款写了借条，把它作为其他应收款—备用金处理，附在了记账凭证后面。
一个月后，退回了借款，但原来的借条员工要收回，可是已经装订到凭证里面了，怎么处理啊？怎么处理那个借条，不会是从上个月的记账凭证里在再抽出来给他吧？

Answer 1

提议1：
1、将借条撕下来还给他，复印一份该借条做为凭证附件。
2、以后借款凭证一式三份，一联存根，留存备查。二联借据，在还款时归还借款人。三联记帐，做为记帐凭证的附件。

提议2：
.象这类业务员他的借条可以不入帐,待报销时还给他.2.若入帐,报销时给他打收拒,做完帐后让他看帐,对帐.3.若你是正规单位有帐可查. 自然不用还他借条啦,给他开收据就好了

不用把借条还给他,只要在他来报销时在他出据的借条上卡上结清戳就行了. 借条已入帐就不能还，等报销时开一张收据即可。追问

我那领导叫我撕下来还给他，然后在当时的记账凭证后面注明一下，这样能行吗？

追答

领导让你这么做，你就撕下来，然后复印一下，贴到那张凭证后面，以后借条的处理可以按提议，你怎么方便操作就怎么操作吧

Answer 2

给他开张收款收据吧，说明已将上月借出的款项收回，从实质上来说是一样的。这个方法主要得看该员工是否同意，如果该员工坚决不同意，那就没办法喽，只有抽。

Answer 3

这种类似的借款，应该让职工填写一式两份，一份做账，另一份留查，等职工还款时，给职工开据现金收据入账，并将留查的借条还给职工。这样就可以避免以上问题出现了。另外：留查的这一份一定要保存好，同时还可以随时查阅职工借款的归还情况。

Answer 4

如果借钱不牵扯报销的话不用做凭证啊。

Answer 5

给他解释下财务的规定，告诉他不能归还。然后给他开个还备用金的收据证明他还了，就可以了。话说，当初是不应该用白条入账的，做一个正式的借款报告多好。