新公司什么时候应该建账?建账需要哪些单据?

如题所述

新公司建账

一、刚成立的新公司,先把帐建立起来。需要设立:总帐、明细帐、现金和银行存款日记账。
(一)总帐
1、总帐一般采用“订本式帐簿”。
2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的。
3、总帐登记依据:是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。
(二)明细帐
1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
2、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记帐凭证,根据“记帐凭证”登记明细帐。
3、明细帐使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
(三)现金日记帐和银行存款日记帐
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
4、现金和银行存款日记帐,都是根据每月的记帐凭证登记的。

二、按照你单位所属的行业设置会计科目、进行会计核算。会计工作流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
7、按时进行纳税申报。

三、对于单位同事拿来报销的一堆发票我不知道该往哪进(办公用品,含日常办公用品和文件柜、密码柜等),尤其是单位买了一辆新车,帐务处理。
1、按照报销的发票进行归类,如:费用类、采购类、销售类等。

2、根据费用类发票编制记账凭证
借:管理费用
贷:银行存款(或现金)

3、根据采购类发票编制记账凭证
借:原材料(或库存商品)
贷:应交税金--增值税(进项税额)
贷:银行存款(或现金)

4、文件柜、密码柜如果没有达到固定资产标准的
(1)根据发票编制记账凭证
借:低值易耗品
贷:银行存款(或现金)
(2)月末,摊销时,可以采用一次摊销法
借:管理费用--低值易耗品摊销
贷:低值易耗品

5、购进的汽车
(1)购进时
借:固定资产--汽车
贷:银行存款
(2)汽车折旧年限,按照税法规定4年,残值率5%。可以采用“平均年限法”提取折旧。
年折旧额=固定资产原值*(1-残值率)/折旧年限
月折旧额=年折旧额/12
(3)固定资产从入账的下月开始提折旧,折旧分录:
借:管理费用--折旧费
贷:累计折旧

6、要掌握月末会计的结转分录
(1)结转各项收入
借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷:本年利润
(2)期间费用的结转
借:本年利润
贷:管理费用、营业费用、财务费用
(3)成本支出的结转
借:本年利润
贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出
(4)税金的结转
借:本年利润
贷:主营业务税金及附加、所得税
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