word文档怎样修复?

如题所述

一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3. 启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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[wendahaha]

wendahaha | 2008-12-17 23:26:50
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第1步:选择待修复文档
  首先看到的是软件主窗口(如图1),在这里选择待修复的Word文档,DocRepair支持的Word版本非常丰富,从古老的MS Word 6.0、95/97版本一直到Word XP/2003都提供支持,这下应该就不会担心了吧?
图1 软件主界面
第2步:修复选项的设置
  接下来,会进入修复选项设置窗口,这里的设置非常关键,首先还是来研究一番三个选项所代表的含义:
  ①Document Content is in Language Othher Than English:文档内容为非英语
  如果待修复文档包含了中文字符,即所谓的非英语文档,那么请选择此项,这样才能支持中文的双字节编码,修复完成的文档中才不会出现乱码字符。
  ②Support Embedded Images Retrieval:支持嵌入图像
  如果待修复文档中嵌入了图像,那么请选择此项。
  ③Use Salvage Content Retrieval Mode:使用文档优先的修复模式
  这个选项比较复杂,下面的解释也非常详细,但不太容易明白。其实可以这样来理解:只有在一次修复后效果不佳的情况下,才建议选择该项;这种修复模式几乎可以找回损坏文档中的所有内容,但同时也会包含不需要的垃圾信息(例如已删除的内容),因此该项不推荐给首次修复时选择。
如果用更简单的话来说,意思就是在首次修复时不要选择这一项,只有在修复不成功时,才建议选择这一项。
  小提示:如果是首次修复,选择前面两项即可,假如文档中没有图像,那么只需要选择第一个选项。
第3步:修复文档
  单击“Next”按钮,DocRepair会尝试修复损坏的Word文档,主要包括三个环节,最后单击“OK”按钮,文档中的内容都清楚的显示在这里,没有出现所讨厌的乱码字符,这可太令人开心了(如图2)。
图2 修复后效果
  当然,如果在这个预览窗口中发现未能修复成功,可以单击“Back”按钮返回第二步重新设置,至于具体的选项可以参考前面的介绍。
  小提示:虽然窗口中提供了Step -1、Step -2、Step -3、Save等标签页,但可别指望能够通过鼠标直接切换到相应的标签页,还是需要老老实实单击窗口底部的“Back”和“Next”两个按钮才行。
第4步:保存文档
  如果预览后没有发现什么问题,就可以单击“Next”按钮进入“Save”标签页,在这里指定路径将修复成功的文档另存下来,不用担心这个文档会覆盖源文档,因为文件名的前面会自动添加“Repaired_”的字符。
  比起著名的OfficeFix,DocRepair的功能无疑要出色的多,这主要是取决于后者对双字节编码字符的支持,这个支持解决了包含中文字符Word文档的修复问题,有这方面需要的朋友不妨一试。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-02-28
重新安装试试
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