如果真的是去不了了，首先要做的就是立马跟朋友真诚地道歉，说明理由，我相信只要你的理由足够充分，朋友之间都是能够相互理解的。
假如朋友知道后不理解你，很生气，也不要紧，一定要理解他，因为确实是你的问题，打乱了他的计划，他生气也是正常的。
俗话说“伸手不打笑脸人”你态度好一点，等他平静下来再好好跟他解释什么的。
然后一起找对策，看看能不能稍微改一下时间，或者是你们之间有没有共同的好友，能不能找到一个人愿意代替你去，同时又能得到朋友的同意的人。
如果实在找不到，朋友确实要自己一个人去，你可以帮他准备一份完整的旅游攻略，以及旅游的必备物品，让他出游无后顾之忧。相信你的朋友看到到这么贴心，他也不会忍心怪你的。
最后建议以后不要随便答应别人做什么事，关系越好，越要慎重，像这种时间这么长的承诺，变数很大的，不能一下子就答应，应该委婉一点，给自己留一条退路，才不至于像现在这个样子。凡事留一线，日后好相见。朋友不计较还好，假如计较的话，你们的感情就伤害了。
都会有这种心理，觉得刚开始的时候答应别人的事情，到最后自己真的不想去了。记得有一次我就是答应朋友把一起去帮她一起找工作，可是那一天，我真的觉得身体不舒服，我就不想去了。这样的话真的很难向自己的朋友说出口，我就是硬着头皮去了，可是去的话真的没有自己想象那么差。
如果你自己真的有一些事情需要去做的话，没有时间。你就说不好意思，我最近有一些事情不能够和你一起去，这样的话他也会可能刚开始有些不开心，后来，他也会慢慢的理解。作为朋友我们一般情况下，不要答应过别人的事情不去做，这样会让别人内心特别伤心。因为旅游的话一般情况下我们会在前期有很多的安排，如果你突然不去的话，会打乱别人的计划真是特别不好一点事情。可以尝试去一下，毕竟是去旅游，这种事情，你拒绝你朋友的话，可能有些不合适。这样会影响到你们之间的友谊的。所以，有些事情，你需要自己仔细的去考虑清楚，这样的话，可能会比较的好。因为朋友之间的友谊比较的珍贵。
这种情况肯定得给朋友实话实说了，不然也没有其他办法了。一般朋友都会理解的，如果真的因为这个朋友还责怪你、错怪你，这就是朋友的问题了。
我也遇到过这样的情况,我曾经也和朋友约定好年休假一起去西藏旅游的，但是在出发前几天由于我的岗位变动，我的年休假也临时取消了，当时我也在考虑怎么办？该通过怎样的方式给朋友说？那几天的真的好烦，各种心塞，脾气还暴躁,想着乱七八糟的东西，原因只有一个，就怕说出去好友生气，但是我最后还是鼓足了勇气给好友说了，要不然也没有其他办法啊。
当时真的好紧张，但是朋友的反应真的令我挺意外，我原先一直会认为朋友会说我不靠谱，不守约之类的话，但是没想到好朋友说：“没关系，工作还是最主要的，等下一次有假期了，在一起去。”
其实，这种情况还是实话实说最好，就怕很简单的一件事，去不了了编了一个其他的谎言，瞒得了一时，等谎言暴露的时候，估计你们连朋友的不能做了。
首先，对于已经约好的事情，突然去不了，你得检讨一下自己，因为相约好了，也就是自己做出了一个承诺，现在这个承诺失效了，完全是你的原因；
其次，如果是单位突然下达的临时通知给你派发的任务，你可以先试着和领导沟通可否换个时间或者换人，如果答案是不可以，那么你可以和朋友解释清楚，因为这是突发时间，并不在你你的意料之中，也并不是你所想看到的情况，我相信，能够让你愿意一起出去旅游的人，一定会你理解你的苦衷的。
第三，你们可以换一个时间，这个时间因为冲突了，可以换到之后的几天，
最后，祝你们旅途愉快哟！
这是一个很尴尬的情况，其实有时候真的会出现这种问题，你答应别人的事或者说好要一起去做的事，突然有一个更重要的事来了，让你不得不放弃那个约定，你自己也是很无奈的，就像一句老话说得那样:“计划赶不上变化。”
就像我，这学期刚开学，想着十一去青岛玩，都和青岛的同学说好了，结果因为学校转系的事情又加上没抢上火车票，我只能放弃了这个短期旅游的计划。当我那个同学满心欢喜的问我十一的计划时，我不得不给她浇一盆凉水，我把我去不了的原因全盘托出，她听了之后也表示理解，并又约定下一个假期让我一定要去青岛。
其实，遇到这种情况，最好的解决办法就是实话实说，你把你去不了的原因，你的为难和你朋友说了以后，我相信作为都能和你约定一起出去旅游的朋友，他一定会理解你的苦衷。并且，你的态度一定要十分诚恳，一定要表达出你的歉意，毕竟确实是你毁约了，错了就是错了，该道歉的咱就得道歉嘛。
毕竟这事不是谁能控制的，计划不如变化快。其实我也特别想去，可是去不了是真的，毕竟比起一起出去玩还有更重要的事情。
你可以给你的朋友买个小礼物，安慰一下她。毕竟错主要在你啊，你不能理直气壮的说你就是不能去了吧！这样的话，你的朋友肯定再也不想和你出去玩了，你们的友谊也会打折。你也不想这样的吧。
所以，去买一个你朋友特别喜欢的小饰品，小零食送给她，让她稍微开心一点。钱不是最重要的，重要的是你们之间的感情，能弥补就尽量弥补咯。