公务员档案一般在当地的档案局或者组织部存放,本单位无权存放,人事局一般存放的是事业编制人员的档案,并且根据《干部档案工作条例》规定,干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
公务员档案存放在档案局或者组织部。公务员档案一般在当地的组织部存放,本单位无权存放,人事局一般存放的是事业编制人员的档案。公务员编制的档案一般都放在组织部。
根据《干部档案工作条例》,第六条
干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位,其干部档案要固定专人管理,业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
第十二条 县以上(含县)的组织、人事部门管理干部档案的范围,原则上应与干部管理范围相一致,其分工如下:
(一)干部档案正本,由干部的主管部门保管;
(二)干部档案副本,由主管或协管干部的部门保管;
(三)军队干部兼任地方职务的,其档案正本由军队保管;地方干部兼任军队职务的,其档案正本由地方保管。
档案是记录毕业生的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料、入团或入党志愿书)、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、毕业离校前体检表等资料。
档案的作用巨大,有以下方面:
1办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明时,需要用到档案。
2当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
3想考公务员的小伙伴,档案一定要保管好,如果未归档,会影响到入党、升学,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
4另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
5除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。