安抚情绪的三个步骤
一、案例导入
1、案例
质量管理部门计划明天上午召开会议对一批次缺陷产品进行分析,讨论改进方案。今天下午,该生产车间的领导,气冲冲跑到质量管理部门,对质量管理部门负责人说:“举行**批次产品质量缺陷分析会有必要吗?”该负责人计划先去安抚对方领导情绪。
2、问题
为什么要去安抚生产车间领导情绪?
二、为什么要安抚情绪
1、先处理心情,再处理事情
有对立情绪,对方会受到
负面情绪支配,忽略事实,无效沟通。
2、避免负面情绪的具体影响
主要体现在两个方面:(1)避免车间主任在后续的沟通过程中,受负面情绪影响,导致无效沟通。(2)避免车间主任的负面情绪传递给员工,从而降低员工的工作积极性和
工作效率。
3、负面情绪会使对方无法专注自己的目标
情绪背后隐藏着其疑问和诉求。有时候负面情绪使对方受制于自己的感受,无法继续专注自己的目标和需求;也无法倾听,减弱了对信息的处置能力,更关心如何给对方造成伤害。
4、防止对方不配合工作甚至起反向作用
三、安抚情绪的三个步骤
1、识别情绪
(1)识别七个基本情绪
可通过观察投诉者肢体语言、口头语言来判断情绪。相当多证据表明,针对常见七个基本情绪:高兴、惊奇、生气、厌恶、害怕、悲伤、轻蔑,不管文化差异、种族、性别或教育都会用相同的方式表达,并根据他人的表情来推断他的情绪。
(2)识别情绪的方法:通过观察他人的表情、肢体语言、口头语言和行为来判断情绪。
同时通过辱骂、拍桌子、大声说话等行为也能辅助判断情绪。有时情绪即使并没有通过表情和肢体动作外露,也会通过情绪化词语表达出来。这些词语例如:总是、从来、一直、你们这些人等。