所谓“台上一分钟,台下十年功”,只有做好了充足的准备,才能在和客户进行交流时取得良好效果,从而提高项目支持效率和质量。
今天,根据以往工作中的一些经验教训,再讲一讲在拜访客户前以及在和客户交流的过程中,需要注意的几个问题。
01、了解本次交流的目的通常,一个项目从正式立项前的调研到最后签订合同,整个过程客户会和不同的供应商经历若干次交流,少则几次,多则十次八次都有可能,那么每次交流的目的都不尽相同,所以售前应了解本次交流所需要达到的目的。2013年,我曾经参与了国内某知名大型地产集团的一个项目,从第一次交流,到最后投标,不到3个月的时间里,拜访客户多达10次,每次参与交流的人员都有所不同,交流的重点和目的也不相同。项目立项前的交流,客户可能想了解行业内有哪些厂商和产品、各厂商之间产品的差异性等,这样他们可能对项目建设就有了初步了解。中间过程中的技术交流,客户可能想详细了解各厂商的综合实力、产品的技术特点和优势、有哪些成功案例等。
02、了解本次参与交流的人员提前了解客户的组织结构和参与交流的人员,明确本次参与交流的人员身份和在项目中的角色,如哪些人是业务人员,哪些人是技术人员等,因为不同角色的人员关注重点通常不一样。一般来说,业务人员关注系统功能、使用便利性等,技术人员关注系统架构、功能二次开发的便捷性以及可维护性等。有针对性地准备好交流材料,能很好地引起客户的重视。
03、什么时候去拜访客户比较合适如果销售人员可以和客户商定拜访时间,最不建议的时间就是下午13:00到13:30之间拜访客户,因为这个时间段正是大多数人午休刚结束的时间,可能还没有完全进入工作状态。如果交流的内容客户又不是很感兴趣,哈欠连天,交流效果就会大打折扣。
04、注意守时应至少提前10分钟到达客户处,守时是最基本的要求。宁可我们早一点到,也不能让客户等我们。如果确实因为交通拥堵等原因会迟到,也应该在约定的时间之前告知客户原
因和大概到达的时间,以示对客户的尊重。同时,早一点到达客户处,还可以调试投影仪、演示系统等。
有些客户,如安全要求比较高的政府单位、金融机构等,在进入客户办公场所时,一般要凭借身份证件等进行登记,所以要随身带好身份证或驾驶证等证明身份的相关证件。如果到了客户大门口而进不了门,那就很尴尬了。
06、电脑桌面保持清洁售前工程师应养成良好的工作习惯,电脑桌面上不应放置过多图标,也不应放置其它项目文档,除了便于查找资料,保证文件安全外,也可防止其他客户的项目信息泄露。
07、关闭电脑上的无关应用个人电脑上的QQ、微信等即时通讯工具、电子邮箱、杀毒软件、输入法皮肤等自动启动的无关应用应提前关闭,以免交流过程中不时有弹出窗口或消息提醒干扰交流。
08、注意投影仪的接口问题现在很多超薄笔记本电脑或者微软的Surface电脑,都不自带COM串口,而很多型号老一点的笔记本电脑又不自带HDMI接口。在客户处经常碰到的情况是,要么是COM串口的投影仪,要么是高清电视,所以经常外出的售前工程师,应在电脑包里提前准备好转换接头,以免无法外接显示设备。