项目采购管理，简单来说，就是保质保量将物资设备及时供应到项目，以保证项目的质量、进度与节点。
采购管理
具体为：
1、采购计划管理，严格审核需求部门所报物资设备计划，对于型号、规格、品牌等技术参数，以及单位、数量等进行严格把控；
2、供应商管理，主要包括供应商的寻源（寻找供应商）、供应商资格预审、供应商引入，需要严格公司或项目规定进行引入，规避引入风险；
3、招投标（或比价）管理，这块主要包括编制标书（分商务标与技术标，其中技术标由需求部门提供，采购部门负责核查），发招标文件给供方，答疑，开标，清标（比价），定标，签订商务合同（或采购订单）；
招投标
4、供货跟进管理，根据合同或者订单条款，跟进相关物资设备到货情况，并协助协调、解决相关问题（例如物流、卸载场地等）；
5、结算管理，按照合同或订单条款，按时办理结算，注意结算是付款的前提，按时准确的办理结算是长期合作的基础；
6、付款管理，在结算办理完成后，按照合同或订单的条款约定，在规定日期内进行付款；
7、供应商评估管理，在与供应商完成合同约定后或者年底，对供应商就供货能力、服务态度、垫资能力等多方面进行综合评估，一般评估等级为优秀、良好、合格、不合格，其中不合格的需要在资源库中删除或者拉黑；
8、其他管理，比如廉洁从业培训管理、材料申购计划管理等，采购是敏感的部门（岗位），需要定期进行廉洁从业培训给系统员工和合作供应商；
阳光操作
9、如果还有采购问题可以追问或者私信，知无不言。以上来自一个从事采购行业10年的老兄弟，字字手码，望采纳。
采纳、关注、点赞
基于项目的采购将项目框架内的采购任务组成一组 (如规划采购、创建招标流程、选择入围名单、监督采购、关闭合同和绩效评估等成一组), 或有多个类似组别，放在一个或多个项目活动中。应该注意的是，项目活动中每一组的采购任务都有共同的主题，他们的目标和时间表/完成日期非常明确。
另一种常见的采购方法是基于类别的采购，相似的项目会被捆绑到一个类别中，并作为一个类别进行管理。不过，这会淡化甚至侵蚀共同目标和时间表的明确性。最坏的情况是，项目因捆绑方式错误完全失去与项目进程、变更和成本的连带性，项目的采购团队被迫陷入被动状态。即使项目经理及时且明确地通知采购团队，项目的采购需求或时间发生了变更，采购团队也无法采取适当的行动，因为他们已经将全部采购任务放在类别采购的框架中。由于两个框架的架构完全不同，因此采购团队很难做出跨框架的有效调整。
总体而言，采购面临的其中一个最大挑战是供应链的碎片化，该碎片化创造出非常多样化的供应市场：现在全球范围内存在大量供应商，任何公司都能在交付过程中根据需求与供应商开展业务（从小型专业公司到提供完整解决方案的大型多功能公司）。挑战在于知道谁可以在满足特定需求方面提供优势。
这是类别级别的足够困难的挑战。如果项目不能部分复制，那么逐个项目进行此操作会增加难度：无法在特定项目的时间表内识别和签约供应商会增加采购过程的压力。确保在自动化过程中捕获项目采购会有所帮助。由于任何项目的供应商都能被捕获，因此可以要求他们针对新的项目需求进行投标。
基于项目的采购在理念上并不复杂，但项目采购软件在设计和创建方面比类别采购软件复杂得多。因为项目采购软件不只需要全面的采购功能，还需要全面的项目管理功能。两者关联设计并不容易，因此你很难在市场上找到合适的项目采购软件。
解决方案
8Manage SRM 结合其采购模块和项目管理模块来支持基于项目的采购。 8Manage SRM 允许您计划和执行项目活动，包括如下采购活动：
进行供应商调查和市场调查，包括识别潜在供应商以及在业务类别或战略级别上需要关注的领域
开始快速询比价、招投标（RFI、RFP、RFQ）或竞价流程
列出供应商的候选名单，评估现有的降低成本、提高质量和增加收入的机会
为新供应商谈判授予合同和质量或服务水平协议：就供应条款达成一致意见，包括关系的性质及其在项目框架内的后续管理
监控项目内的采购活动：确保履行义务并且合规
完成项目及相关合同和协议
进行供应商评估和绩效反馈
8Manage SRM还能在整个采购项目中帮助你管理材料：
材料库 (编码、规格、库存、工艺、提前期 …)材料清单 (BOM)材料分配库存跟踪材料发布材料接收分组材料分配
8Manage SRM 以项目为中心，供应商管理、寻源管理、采购管理和材料管理等活动全部内嵌在项目里，而项目是它们的外部语境。本回答被网友采纳
由于项目的复杂性，项目团队有时并不能完全依靠自身的力量来完成项目的全部工作，因而需要把某些项目工作外包给其他组织进行，这就需要来做项目采购管理。
简单来说，项目采购管理就是项目执行组织从外部获取最优的产品、服务或成果来满足项目需求，因为从外部获取货物或服务大多都是通过合同进行的，因此，采购管理通常也是围绕合同开展的。在合同签订之前，需要做大量准备工作；合同签订之后，需要执行和管理合同；合同关闭前，还需要开展合同收尾工作。
具体的采购管理工作如下：
1.规划采购管理
通过市场调研及内部分析，了解市场情况并确定哪些工作需要外包，以便做出合理的采购安排。之后编制采购管理计划及采购策略，做出独立成本估算，即预估以下完成合同工作需要多少钱。
2.实施采购
按照采购管理计划和采购策略中规定的采购方法，开展实际的采购活动，签订采购合同。采购方法有很多，主要包括直接采购、邀请招标、竞争招标等，应根据具体情况选用。
3.控制采购
控制采购的过程就是管理合同双方的合同关系，监控合同工作绩效，管理合同变更。简单来说，就是随合同执行进行合同管理，确保项目目标能够实现。
最后还要做好合同收尾工作，包括产品核实、财务结算、总结合同实施情况、更新合同记录及组织过程资产、退还保证金或担保函等。