人力资源规划是人力资源管理中一个重要模块,是预测组织未来人力资源需求并确定如何利用组织的现有人力资源能力来满足这些要求的过程。
规划也是计划,人力资源规划作为企业进行人力资源管理的开端,对于实现企业人力资源战略相当重要。
人资规划主要步骤有以下几个步骤:
一、当前人力资源现状
企业在制定人力资源战略前,都需要先对本企业的人力资源现状进行详细的深度分析。从细枝末节去了解当前企业的人事架构,制定清晰的岗位说明书,对工作职责有系统全面的记录。 不少企业忽视了岗位说明书的重要性。岗位说明书的意义在于,是企业对工作岗位的职责分析,希望这个岗位上的员工为企业带来什么,做什么,怎么做。在开展招聘计划时,才能让HR在面试时正确判断面试者是否能胜任工作。而且,随着企业的不断发展,岗位说明书也应该进一步补充和优化。
二、未来人力资源需求
分析未来企业的人力资源需求是规划的第二步。有了前面详细的企业人力现状分析,才能继续往上叠加未来的人力需求预测。在进行需求预测时,需要对以下的情况进行考量:
(1)员工离职:员工进入企业一段时间后选择离职,是正常现象,企业也需要时刻注入新鲜血液,为企业创造更多可能。可参照以往的员工流失率进行预测。
(2)解雇或晋升:对于表现良好给予晋升奖励的,和长时间表现不好给予解雇处分的,都会造成一定时间的职业空缺。
(3)员工退休:每个为企业效劳时间较长的员工,到了退休的时间,也会离开企业。
三、人力资源规划及实施
当企业完成了全面的人力资源供需缺口审核后,就可以根据人力资源需求预测制定应对这些差距的人力资源规划。这当中可包括以下几点:与员工进行沟通计划,搬迁,人才招聘,招聘和外包,人才管理,培训和指导以及政策修订。
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