如何把ppt占得空间变小!

如题所述

工具\材料

ppt软件  电脑

1、首先在桌面找到ppt文档,将鼠标放在文件上面,查看文件大小。

2、打开文件,点击PPT左上角“office”选项,如下图所示。

3、接着在弹出的界面中找到“另存为”选项,如下图所示,点击打开。

4、接着选择保存格式为“pdf或xps”选项打开。

5、接着选择“另存为”文件的名字,如下图所示,根据自己需求来定。

6、接着选中“最小文件大小”,在前面的圆圈中打上勾。

7、最后回到桌面可以看到文档的大小已经成功改变。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2018-10-15
我之前也遇到过这种情况,发现这种方法很实用,给大家分享一下:
最近常遇到要把ppt制作的幻灯片课件通过邮箱进行传送的事情,由于制作者在课件中使用的图片较多、较大,导致整个ppt文件较大,无法以附件的形式通过邮箱一次就发送成功,我曾经试过把ppt文件进行压缩,但仍然很大,又试过手动把它分成几部分进行多次上传,但太麻烦,耗时又长,由于不耐其烦琐,终于上网找到了一个较好的解决办法。试过之后发现可以把一个近40M的文件瘦身成了近20M的文件,少了近一半啊,上传成功了。方法很简单,与大家分享:
打开文件-菜单“文件”--“另存为”--在打开的对话框中,找到与“保存位置”同行的菜单的最后一项“工具”,及它旁边下拉三角按钮—-选择“压缩图片”--选择”应用于“为“文档中所有图片”、“更改分辨率”为“web/屏幕”,“选项”下两个选项全选--确定--保存。OK成功啦!试试吧。
  其时,如果是自己做课件的话,最好能在使用每个图片前,先行通过图片处理软件对图片进行缩小处理,那样自己用着也方便不少了。以用光影魔术手为例,可以打开软件--浏览--按shift连选或按ctrl进行挑选,选中要处理的图片--批处理图片大小--改成500左右的大小,其时这样的大小一个图就会占ppt近一页了--再分别打开各个文件,用“另存为”的方式,在对话框中“限制文件大小”为合适大小,比如200,这对于电脑浏览应该足够大的。--确定。简单吧!本回答被提问者和网友采纳
第2个回答  2015-12-07

    选中图片,选项卡中会自动出现图片工具-格式选项,如图标注,点击进入;

    找到压缩图片选项,如图所示,点击出现设置弹框;设置压缩属性,根据需求进行选择,本次示例选择默认,选好后,点击确定即可;

    这样,图片太大所占的空间就会减小,因而PPT大小也会变小。

第3个回答  2011-09-03
可以打成压缩包,用的时候在打开啊
第4个回答  2011-09-03
PPT本身并不大啊,主要是图片要压缩下
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