结合教材简述文书的特点与作用

Question

如题所述

Answer 1

结合教材简述文书的特点与作用如下：

是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。

是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。

事务文书主要特点：

对象比较具体。虽然不像法定公文那样，必须写明负有公文处理责任的主送机关，但其写作对象仍然比较具体。比如：一个单位的工作计划或总结，它的写作对象就是这个单位的职工。事务文书的撰写者，首先要对写作对象的范围和特点充分把握。

时限比较紧迫。事务公文只有在限定的时间内及时完成，才能发挥出应有的作用。如工作计划，就必须在工作开展之前拿出；工作总结，则应该在工作结束之后写好。格式比较固定。事务公文虽不像法定公文那样严格，但也形成了比较固定的惯用格式。各种事务文书的构成要素以及各要素的写法，通常都有一定规则。

事务文书的概念：

事务文书，是指机关处理日常工作事务所常用的而又不在法定公文范围内的文书体裁，是机关团体、企事业单位或者个人在工作中处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题、制定规章制度等所写的实用性文体，如计划、总结、规章制度、调查报告、演讲稿等。

事务文书在认识和使用中常与法定公文相混淆，它们的主要异同是：功能相同、格式相近，均为公务活动服务，有相对固定的规范格式，这是两者的主要共同点；事务文书的使用者不限于国家行政机关，不具有法定效力，权威性、规范性弱于法定公文，是两者的主要区别。