如何对科研项目进行管理

如题所述

    1项目管理原则 

    ①目标明确,有针对性,确保研究的可行性和实用性。②划分层次,规定出各自负责的具体的范围、任务和方案将项目进行分解。③制定项目保障机制,在项目进行过程中,及时跟进,确保课题项目研究如期完成;④实现信息共享,保证所需信息完整准确,划定责任范围,各司其职,彼此配合协调。⑤建立风险应急机制。⑥做好人员管理工作。 

    2 管理的要素 

    ①项目分解结构:项目分解要注意完整、连贯合理,不仅要可行,还要为接下来的预算和监测环节提供可靠保障。确保项目顺利完成。②项目的组织和策划:在此阶段,项目责任人一定要明确各区的工作范围和关系,做好协调和配合。③项目阶段划分和策划:通过对项目节点进行阶段划分的方式,对项目的各个环节进行划分,结合项目成本和预算,预测可能遇到的风险,不定时的进行评审。④进行技术追踪:重复处理各个环节信息,准确测算出产品的周期和状态,做好课题的技术处理。⑤信息的消化和处理:对一些项目中遇到的重要信息要进行适当处理和转换,确保其准确无误,做好记录和文件存档工作。⑥控制预算成本,实时跟进:在人员管理和资金安排上,控制得当,保证研究顺利进行。⑦建立后勤保证机制:采取必要手段,在保证各项环节顺利进行的基础上,对可能遇到的风险,尽早发现,及时处理,确保方案顺利执行。综合后勤保障。 

    3 管理的全过程 

    在项目管理的过程中,一定要注意张弛有度,合理安排。可以分为以下几个阶段: 

    3.1 立项审批阶段。立项程序:先由研究单位组织评审本单位的重大科研项目建议,并进行仔细的筛选;随后对通过评审和可行性论证的项目要进行确定项目的立项;最后要由项目研制单位和项目负责人签订合同。 

    评审的原则:科研项目要遵循创新性、可行性、可用性、合理性等原则。 

    评审的标准:科研项目是否得当,所选的课题是否有针对性,目标的确定是否合理等等。 

    3.2 研发实施阶段的管理。科研项目管理要在有限的资源条件下,保证科研项目质量、成本和进度,同时尽量减少失败风险。①质量管理。科研项目的质量是要保证科研项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本达到尽可能高的质量水平。②时间管理。科研项目的时间管理主要包括:估算整个项目的工期;制定项目工期计划;对项目活动的顺序、项目活动的工期和项目活动所需资源进行分析,并制定出工期的进度计划。③成本管理。科研项目要做好项目资源计划、项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等前期工作,严格控制项目预算。 

    3.3 总结评价阶段。总结评价是科研项目研究的最终环节,主要涉及对项目完成情况的评价和分析,有其特定的方法和规律,一般包括:评价的主要内容、方式方法、常规形式以及参照标准等。①评价的内容。评价时主要涉及项目的学术价值、经济价值和科研价值等方面。②评价的方法。主要有迷糊处理法、专业评价法、文献检索法和逐层推理法等。③常规程序。一是评价主体和实施方案;二是评价实际效果;三是评价结果经验。④评价的原则。主要有:绩效性原则、实时性原则、真实性原则、简洁性原则。 

    4加强科研项目管理 

    加强科研项目管理,主要从以下几个方面做起:对科研项目的相关负责人实行责任聘请,促进人员流动;在管理上,加强对全程的监测,及时跟进;对项目的成本分析和技术管理要素力求准确无误;建立风险应急机制;加强对核心技术资料的保密管理等。 

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第1个回答  2023-02-14

为什么项目管理在科研中非常重要?

成功获得并完成一笔研究补助金需要知识和科学的自我意识。坦白来讲,科学研究者可以更好地预测完成项目所需的实际成本和必要时间。此外,制定详细且精心设计的项目计划是基础,这使资助人相信,你可以高效完成项目。

随着时间的推移,科学研究者从实验失败的经历、研究问题的规划和手稿的撰写中,自然而然地获得这些技能。然而,主要研究者也需要意识到研究实验室及其人员在项目管理上的不足。研究团队会受到内部政治的影响,包括他们所在机构的资源、团队成员的技能与动机,导致项目的实际需求很容易被忽视。因此,研究团队需要战胜制约因素的管理技术。

那么,科学研究者能做什么?仅仅作为一名有技能和创造力的科学研究者是不够的,他们还必须谨慎管理项目。

科研项目管理的关键领域

对科研项目而言,除了一般项目管理涉及的“范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和计划管理”等领域外,针对科研项目的高科技特性、时效性、研究的创新性和跨学科综合性等特点,还要加强知识管理和创新管理。

在科研项目管理过程中,科研人员可能会担心一些问题,召开科学团队会议有多种重要的考虑因素,包括准备、参与、开展和跟进。

此外,信息流应小心维护,从而提供足够的信息,这样所有团队成员就能了解流程和项目。最后,研究人员须时刻留意项目的边界(即研究范围)。如果不仔细监控,研究范围可能会蔓延到新的领域,项目可能因此失去重点,计划的目标可能永远不会实现。重要的是记住预期结果和计划任务,同时定期检查进度并相应修改后续步骤。

运用科研项目管理软件

由于科研项目管理的特殊性、不确定性和风险因素的增多,运用科研项目管理软件可以帮助你更好计划和管理研究项目。8Manage PM软件从立项-计划-实施-收尾四个环节入手,整体上实现对科研项目管理系统的架构分析,构建出适用于科研项目动态管理体系。让科研项目人员及时掌控项目情况,以便对项目进度、预算、人员等方面进行调整处理,更好地实现资源共享,达成项目目标。

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