企业的产品销往全国各地及世界各地，各地的销售量是不同的，我们可以利用Excel的地图分析工具建立销售数据地图，从而可以将企业产品在各地的销售情况更加直观地表示出来。
【例2-9】某企业在某些省份的销售数据如图2-28所示，则建立数据地图的步骤如下：
（1）选中数据区域A2:B15。
（2）单击【插入】菜单，执行【对象】命令，弹出【对象】对话框，如图2-29所示，选中“Microsoft地图”，则Excel就会根据所选的工作表数据建立如图2-30所示的数据地图；在数据地图中，数据越多的区域（省份），颜色就越深。
（3）在图2-30中所示的地图中没有标明省份名称，但可以通过下述方法加入省份名称：双击地图，出现地图的菜单，如图2-31所示，单击地图菜单上的【工具】，选择【标志】项，出现【地图标志】对话框，如图2-32所示；
（4）在【地图标志】对话框中，【需要设置标志的地图项】中选择“中国”，【创建标志】中选择“地图项名称”，然后单击【确定】按钮。
（5）在地图上移动鼠标，在鼠标移动过程中，Excel会显示该区域所对应的省份名称，单击左键，该省份名称就会标注在对应的省份区域上（图表太小，此处省略）。
（6）如果需要，还可以对各省份添加数量标志，方法是：双击地图，出现【Microsoft地图控件】对话框，如图2-33所示，根据需要选择数据类型格式，用鼠标把需要的格式拖放在对话框右边区域中的格式上，然后把要设置这种格式的数据列（对话框中的【第B列】）拖放在图中的“列”字框上即可。【Microsoft地图控件】对话框提供了6种不同的数据类型格式。图2-20就是第1种数据类型格式。
需要注意的是，图2-28的工作表数据中的各省份名称必须与Excel所规定的相同，否则可能会出现意想不到的错误。Excel所规定的各省份名称如下：黑龙江省、吉林省、辽宁省、内蒙古自治区、新疆维吾尔自治区、北京市、天津市、河北省、山西省、陕西省、青海省、宁夏回族自治区、西藏自治区、山东省、河南省、江苏省、浙江省、上海市、安徽省、湖北省、湖南省、福建省、广东省、广西壮族自治区、江西省、四川省、云南省、贵州省、海南省、香港、台湾省、澳门。
