没有具体的格式要求，但须包含如下信息：
1、在职者的：姓名、性别、出生年月日、哪一年入职、现今职位；
2、证明人的：姓名、职务、电话（也可填写单位相关部门公共电话）、签字；
3、单位法人的：公章（五角星＋单位法人名称）。
此外还需要注意的是：
证明上需有开设证明日期；
在职证明上无须注明年收入；
证明必须采用A4纸张。
特殊情况：
若职业为农民，可找村委会开具相关证明；
若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。
扩展资料：
办理短期商务、探亲・访友签证之外的赴日签证，首先需由日本国内的邀请人（单位）在法务省入国管理局为签证申请人办理相关的“在留资格认定证明书”。
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。
所有申请人需要提交的材料：
1、签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）。
2、护照。
3、户口本复印件（首页及申请人页）。
4、居住证或暂住证等居住证明（只限于户口不属于当地管辖区域内的申请）。
5、在留资格认定证明书原件及复印件。
参考资料来源：
下为日本在职证明范本：
日本驻广州总领事馆：
兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
单位电话：
范本二
兹证明XXX先生(小姐/女士)出生于XXXX年XX月XX日，XXX先生(小姐/女士)是我公司在职人员，从XXXX年XX月XX日起在我公司任职至今，职位是XXXX部经理，薪酬为人民币XXXX元/月。
公司地址：XX市XXXX路XXX号XX大厦XX楼XXXX室
邮政编码：XXXXXX
上级主管领导：XXX先生(小姐/女士)
联系电话：XXX(区号)XXXXXXXX(固定电话号码)
特此证明!
XX市XXXX有限公司
(上级主管领导签名)
XXXX年XX月XX日
(加盖公章)
帮你贴一张格式样片，希望能够帮到你仅供参考：
- 你的单位、部门/职位
- 年收入
- 单位已经知晓你的假期是从（日期）___到____前往（目的地）_____的，旅行性质是探亲/旅游...
- 单位保证你结束旅行后将继续回来工作
最后加上请领馆予以通行的便利，必须附上单位人事章或公章，还有人事相关负责人的签字，网上有说用英文的，但是我们就是中文的，网上也有很多模板的"本回答被提问者和网友采纳