回复函的字体格式要求一般为宋体或仿宋，字号为五号或小四号，字体颜色为黑色。以下是详细的解释：
一、字体选择
回复函的字体通常采用宋体或仿宋，这两种字体在中文办公文件中使用广泛，具有清晰易读的特性。字体风格应保持稳定，确保整个文档的一致性。
二、字号要求
字号方面，通常使用五号字或小四号字。字号的选择应考虑到文档的整体布局和阅读体验，既要保证内容能够清晰展示，也要考虑留有适当的空白，方便阅读者浏览。
三、字体颜色
字体颜色通常为黑色，这是最为常见且不易引起视觉疲劳的颜色。在特殊情况下，如需要突出重点内容或区分不同部分的内容，可以使用其他颜色进行标注，但应保证整体色调的和谐统一。
四、其他格式要求
除了字体、字号和颜色，回复函还应遵循其他的格式要求，例如行距、页边距、段落对齐等。行距应适中，以方便阅读；页边距应合理，既不过于拥挤也不过于空旷；段落对齐应整齐，保持文档的整体美观。
在撰写回复函时，除了遵循上述字体格式要求外，还需注意内容的准确性和格式的规范性。正确的格式能够提升文档的专业性和正式程度，有助于信息的有效传达。