在Access 2007中设置主键和建立表关系

Question

如题所述

Answer 1

在数据库的表中必须有唯一标识一条记录的字段，我们将该字段称为主键。数据库的设计要尽量消除数据冗余（重复数据），要消除数据冗余，可使用多个基于某个主题的表来存储数据，然后通过各表中的公共字段来在各表之间建立关系，从而使各表中的数据可以重新组织在一起。
在导航窗格中右击表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”，打开表的设计视图。

单击选中要设为主键的字段，然后单击“表工具 设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮，设置字段为主键（其左侧会显示钥匙形状），最后后保存并关闭表。

建立表关系，关系是通过匹配公共字段（通常是两个表中的同名字段）中的数据来工作。大多数情况下，关系将一个表中的主键与另一个表内外键中的项匹配。 打开数据库，单击切换到“数据库工具”选项卡，单击“关系”按钮。

弹出“关系”窗口，单击“显示表”按钮，在弹出的“显示表”对话框中，按住【Ctrl】键的同时依次单击要建立关系的表，同时选中多个表。

单击“添加”按钮，将选中表加到“关系”窗口，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。在“关系”窗口中，通过拖拽方式，将两表中关联的字段连接起来，比如拖拽“读者表”的“借书证号”字段到“借书表”的“借书证号”字段上方，打开“编辑关系”对话框。

在“编辑关系”对话框中，勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”三个复选框，单击“创建”按钮，建立表关系。

表关系创建成功（两表之间用黑线连接），关闭“关系”窗口，在弹出的对话框中单击“是”按钮，保存表关系。