邀请函的内容由标题、称谓、正文、落款组成。
标题：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生／女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款：落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
范例：
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀请函
尊敬的××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
阿里巴巴
2006年1月1日
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