简述总账期末业务处理的基本流程

简述薪资管理业务处理的基本流程
简述总账期末业务处理的基本流程

先进行科目设置,主要是将常用的明细科目设好,其他的可以在用到时再进行增加。再录入期初余额、填制凭证、审核、记账、期末转账、审核、记账,结账。

(1)设置操作员及权限。

(2)设置会计科目。

(3)设置各辅助核算项目

(4)设置外币币种及汇率。

(5)录入科目期初余额。

(6)科目余额试算平衡。

(7)设置凭证类别。

扩展资料:

(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

参考资料来源:百度百科-总账

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第1个回答  2019-05-24

首先设置帐户设置, 主要是为了设置常用的详细信息帐户, 而其他帐户可以在使用时添加。重新输入期初余额, 填写凭证、审核、簿记、最终转账、审计、簿记、结账。

1)设置操作员及权限。

2)设置会计科目。

3)设置各辅助核算项目

4)设置外币币种及汇率。

5)录入科目期初余额。

6)科目余额试算平衡。

7)设置凭证类别。

扩展资料

固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。

固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。

为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。

财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况,并控制固定资产卡片,还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。

“在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出,包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。“在安装设备”、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。  

参考资料来源:百度百科-总账

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第2个回答  推荐于2016-03-04
总账期末业务处理

1、 设置自定义结转凭证

操作步骤:

(1) 进入总账系统,执行‘期末’-‘转账定义’-‘自定义转账’命令,进入‘自定义转账设置’窗口

(2) 单击‘增加’按钮,找开‘转账目录’设置对话框

(3) 输入凭证序号‘0001’,转账说明‘如提现金’;选择凭证类别。单击‘确定’按钮,继续定义转账凭证分录信息

(4) 选择科目编码‘如1001’,方向‘借’,双击金额公式栏,选择参照按钮,打开‘公式向导’对话框

(5) 选择‘期末余额’函数,单击‘下一步’按钮,继续公式定义

(6) 选择科目‘’,其他采取系统默认,单击‘完成’按钮,金额公式带回自定义转账设置界面。将光标移至末尾,输入 ‘0.002’

(7) 确定分录的贷方信息。选择科目编码‘’,方向‘贷’,输入金额公式‘jg()’

(8) 单击‘保存’按钮

2、 设置对应结转转账凭证

(1) 执行‘期末’-‘转账定义’-‘对应结转’命令,进入‘对应结转设置’窗口

(2) 录入编号‘0002’,单击凭证类别栏 的下三角按钮,选择凭证输入摘要 ‘结转销项税额’,在‘转出科目编码’栏输入‘21710105’或单击参照按钮选择‘21710105应交税金-应交增值税(销项税额)’

(3) 单击’增行’按钮,在‘转入科目编码’栏输入‘21710105’或单击参照按钮选择……..

(4) 单击‘保存’按钮,单击‘退出’按钮

注:对应结转不仅可以进行两个科目一对一的结转,还可以进行科目的一(一个转出科目)对多(多个转入科目)的结转

对应结转只能结转期末余额

3、 设置期间损益结转转账凭证

操作步骤:

(1) 执行‘期末’-‘转账定义’-‘期间损益’命令,打开‘期间损益结转设置’窗口

(2) 单击‘凭证类别’栏的下三角按钮,选择‘转账凭证’,在‘本年利润科目’栏录入‘3131’或单击参照按钮选择‘3131 本年利润’

(3) 单击‘确定’按钮

4、 生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证

操作步骤:

(1) 执行‘期末’-‘转账生成’命令,进入‘转账生成’窗口

(2) 单击‘自定义转账’单选按钮

(3) 单击‘全选’按钮(或者选中要结转的凭证所在行),单击‘确定’按钮,系统弹出‘2006.01月之前有未记账凭证,是否继续结转?’信息提示框

(4) 单击‘是’按钮,生成凭证

(5) 单击‘保存’按钮,凭证上出现‘已生成’的标志。单击‘退出’按钮退出。

(6) 在‘转账生成’窗口中,单击‘对应结转’单选按钮,依步骤生成对应结转凭证

5、 生成期间损益的结转凭证

操作步骤:

(1) 执行‘期末’-‘转账生成’命令,进入‘转账生成’窗口

(2) 单击‘期间损益结转’单选按钮。单击‘全选’按钮,单击‘确定’按钮,生成‘期间损益结转’凭证

(3) 单击‘保存’按钮,单击‘退出’按钮退出

(4) 主管周健对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。

6、 对某月份会计账簿进行对账

操作步骤:

(1) 执行‘期末’-‘对账’命令,打开‘对账’对话框

(2) 单击‘试算’按钮,出现‘试算平衡表’

(3) 单击‘确定’按钮,单击‘选择’按钮,在是否对账栏出现‘y’标志,选 中要对账的月份。再单击‘对账’按钮,系统开始对账,并显示对账结果

(4) 单击‘退出’按钮退出

7、 对某月份进行结账

操作步骤:

(1) 执行‘期末’-‘结账’命令,打开‘结账’对话框

(2) 单击‘下一步’按钮,打开‘结账-核对账簿’对话框

(3) 单击‘对账’按钮,系统进行对账。当对账完毕后,单击‘下一步’按钮,打开‘结账-月度工作报告’对话框,

(4) 单击‘下一步’按钮,出现‘月末未通过工作检查,不可以结账!’,提示信息

(5) 单击‘上一步’按钮检查不能想得开账的原因。在‘月工作报告’中我们 看到其中‘6.其他系统结账状态;应付系统本月未结账;应收系统本月未结账’。

(6) 单击‘取消’按钮,取消本次的结账操作

(7) 在账务会计下的总账处,右击选择‘退出产品’,退出总账系统

(8) 在企业应用平台的‘设置’选项卡中,双击‘基本信息’-‘系统启用’,打开‘系统启用’对话框

(9) 单击‘应收’前的复选框,系统提示‘确实要注销当前系统吗?’,

(10) 单击‘是’按钮,取消对应收款系统的启用。同理,取消应付系统的启用

(11) 在总账系统中,重新进行结账操作,结账完成信息对话框

(12) 单击‘结账’按钮,完成结账操作

注:结账后除查询外,不得再对本月业务进行任何操作

如果 某种原因需要取消本月结账,需要账套主管在‘结账’界面按ctrl+shift+f6键激活‘取消结账’功能;输入口令,即可取消结账标记。本回答被提问者采纳
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