一、活动背景
根据中冶尚园项目计划,在20xx年1月14日(农历20xx年十二月二十一日),即在新春佳节到来之际举办一场“新春嘉年华,看房送大礼”活动,为新老客户献上新年大礼。
二、活动目的
1、制造新年市场热度,加强市场关注度;
2、通过活动为新老客户加深对本项目的深刻印象,传递项目信息等;
3、通过现场活动营造热烈气氛,聚拢人气,迅速累积客户。
三、活动理念
1、注重人气凝聚,营造“中冶”品质;
2、加大活动整体“新春嘉年华”氛围展现,充分体现“看房送大礼”活动意义;
3、烘托“新春”的“乐与玩”,打造“看房送大礼”相关气氛活动;
4、让更多贵宾加深“中冶尚园”的美好印象;
四、活动地址
信阳市洋山新区中冶尚园营销中心现场
五、活动时间
20xx年1月14日8:30——17:30
六、活动对象
看房、购房准客户
七、活动项目筹备安排:(1月9日-13日基准筹备)
策划:郭森15003760601
1月9日:本活动项目策划汇报
达成初步合作意向确定本活动方案
1月10日:组建本活动项目小组
确定本项目活动中所有执行人员
活动执行小组构架:
总顾问:(甲方)总策划:周洋
顾问:(甲方)活动总监:李佳文
场务:郭树森黄金海范德亮陶然张浩
周丽王华张元林
确定各种物料、设备、人员等确定的前期筹备工作。
1月11日:项目正式筹备和实施
现场布置平面
1月13日:活动现场布置(准备议程)
整个场景布景以迎“新春”,凸显“中国红”,以“嘉年华”活动为主题。外场为客户提供玩与乐的场地,表现热闹场景;内场(一楼)为准客户打造看房为主的环境,并能显现本活动的气氛氛围;二楼通过排好选房营造抢购氛围,提供热饮,主要为重要客户提供商谈清净空间,并为重要客户发放礼品。
安排2架滑翔伞(或动力气球)分别在1月13日9:00——11:00、14:00——16:00两次信阳市上空盘旋营造活动前期氛围。
1月14日上午活动期间9:00——11:00在洋山新区上空盘旋营造活动现场气氛
1、外场布置(销售中心门前):
18米大跨度拱门2只:横跨路两侧(横幅标语:新春嘉年华看房选房有礼)
营销中心前左右各20米的路灯杆牵拉灯笼(灯笼上标有:中冶x尚园)
因考虑天气原因,搭建15mx10mx4m桁架,即可抵挡天气变化,有可营造现场气氛,顶部和四周(留进出口)用喷绘(设计图案)进行围挡,地上用红地毯铺设。
顶部用小红灯笼依次循序整齐排列(活动结束后可赠送客户)
现场安装:老鼠机、电子抓娃娃机、电子投篮机、跳舞机,棉花糖机、电子枪射击、糖葫芦、捏泥人、电子摩托车、烤瓷马克杯供到场客户免费游玩。每台机器安排一名工作人员。现场派送游戏币(每个到场客户5个)
现场气氛烘托卡通人:米奇、财神爷、加菲猫、兔子、喜洋洋、美羊羊、灰太狼等,制造现场气氛与客人拍照留念,现场制作烤瓷数码杯免费赠送客户。
桁架外侧靠南侧设置儿童游乐蹦蹦床,供来宾客户小孩游玩。
2、内场布置(营销中心一楼):
内场顶部用小灯笼或拉画连接,以及大中国结营造新春气氛。
玻璃大门和玻璃窗用大小灯笼和窗花等造型图案。
以“发财x”布置现场装饰树。
18:00前所有场景布置完毕,安装设施检测完毕。
1月14日:活动现场
7:00筹备组人员到现场
7:10开始检查各种设施和设备
8:00所有人员现场准备完毕,迎接到场客户。
8:30活动开始,按方案执行。
活动期间有工作人员指导客户游玩项目;
室内安排萨克斯现场真人演奏;
17:30活动陆续结束。
18:00各种设施进行撤场
介绍楼盘的特色;
介给开发商及建筑理念等;
活动目的:为了展示xx置业发展有限公司的企业风采,进一步提升xx楼盘的品牌形象,促进楼盘销售,展示其“众里寻她千百度”而终姗姗到来的“庐山真面目”,我们有幸策划“xx楼盘x月x日开盘庆典”活动。
活动概况在策划过程中,我们将透过对现场的巧妙布置、开盘典礼的精心筹划,现场音乐会的烘托来营造隆重、热烈、喜庆的现场氛围,汇聚鼎沸人气,传达开盘信息,构成良好口碑,实现售房目的。[由整理]
地点:
主办单位:xx置业发展有限公司
协办单位:xx礼仪有限公司
重庆xx广告策划有限公司
参加人员:相关领导、新闻媒体、新老客户、工作人员
策划目的;透过对此次开盘庆典和现场音乐会的构思策划和实施,将突出xx楼盘开盘当天的热烈、喜庆的气氛和其楼盘建筑务必具有思想性的建筑理念,限度地刺激消费者的购买欲望,促进楼盘的销售。
一、现场布置
1、背景板:
2、楼盘四周:悬挂20个空飘彩球
3、广场四周:插满印有“xx置业”和“xx楼盘”的彩旗,预计100面(彩旗迎风招展,煞是好看,好一道壮美的彩旗围城,掠人眼目)。
4、广场入口处:双龙拱门(双龙戏珠,更现喜庆气氛)。
5、售楼大厅门口及四周:我们将用气球编织出一道缤纷绚丽的“五彩门”。
6、广场上:首先对广场进行功能分区,划分为典礼区、停车区、来宾接待区、活动区及其它功能区,并用标记加以界分。然后准备足够的宣传资料,在典礼开始前每人一套。
7、样房四周:过去,很多楼盘在开盘典礼的策划中忽略了一个环节,那就是开幕式现场与样板房沿途的精心布置上。样板房是引起目标客户产生购买欲望的有力促销工具,在开盘典礼当天,在样板房及其四周小山丘的布置包装上下功夫,也是我们xx礼仪公司构思巧妙之所在。
二、仪式议程
(一)、仪式开始前
1、背景音乐响起
2、舞狮表演
3、仪式开始前半小时,军乐队合奏《迎宾曲》、《欢乐颂》,间插威风锣鼓豪气冲天的表演,展现人景互动的'都市景观。
4、仪式开始前,身披金黄色绶带的礼仪小姐协助主办方工作人员接待来宾,并为来宾佩戴胸花。
5、工作人员为仪式作最后检查。
(二)仪式开始
1、司仪唱词,介绍来宾,由礼仪小姐引领相关领导上台。
2、总裁讲话。(话毕,鼓乐齐鸣)
3、建委领导讲话。(话毕,鼓乐齐鸣)
4、区领导讲话。(话毕,鼓乐齐鸣)
5、相关行业领导讲话。(话毕,鼓乐齐鸣)
6、剪彩仪式开始(由6名礼仪小姐手持托盘走上主席台呈一字站开)主持人有请总裁、建委领导等5人进行剪彩。剪彩时,放五彩喷花,鼓乐齐鸣,漫天彩屑飞舞,现场气氛到达高潮)。
(三)仪式后(现场音乐会)
1、城市民谣(大笨熊组合)——上午
2、高校的乐队“边缘乐队”组合表演——上午
3、主持人:配合表演,进行sp提问、小礼品派送
4、弦乐四重奏表演——下午
三、活动备忘
1、电源配置。
2、礼仪小姐换装处。
3、来宾休息处。
4、来宾停车位。
5、现场秩序维护。
一、时间:xx年xx月xx日上午。
二、地点:xxxxxx售楼中心现场。
三、人员:工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:x电视台、x日报、x新闻台等。
六、预定目标:对外传达xxxxxx开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大xxxxxx的社会知名度和美誉度,体现xxxxxx的完美前景,促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立x地区xxxx房地产开发有限公司用心良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为“xxxxxx开盘庆典仪式”。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区:届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在xxxxxx售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2)在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动资料:
1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着xxxxxx完美的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以“1000元当10000元,不买房也能够简单赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,构成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房VIP卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。购房VIP卡每张卡统一售价1000元,卡面值分别为5000元、7000元、10000元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名,购房券3000元20名、物管费1000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由x市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始理解排队。
本公司将于20xx年9月30日上午8:00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时,务必与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者务必年满18岁以上,具有完全民事行为潜力,持有效身份证明的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。能够自由转让,转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。于月日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向x气象局获取当日的天气状况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00-09:30所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30-09:50来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50-10:00贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13公司总经理xx致欢迎词。
10:13-10:25舞狮表演。
10:25-10:35政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10:35-10:50主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为xxxxxx开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式到达高潮。
10:50-11:00主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
11:00客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体计划:
1、报纸广告
27日、28日、30日在《x日报》第x版刊登整版广告,告知xxxxxx开盘的信息。
2、电视广告
电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由x电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的状况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出xxxxxx开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
1.《x日报》27、28、30日整版xxx元
2.电视台录制开盘录像及新闻报道xx元
3.电台广告宣传xx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批xx元
5、礼仪公司各项费用xx元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6.气球(开盘现场及市区主干道)xx元
7.鲜花盆景租赁xx元
共计xxx元
贵州演艺策划传媒有限公司
贵州演艺策划传媒有限公司业务范围:
1.专业文艺演出:大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作
2.各式商务演出:公司晚会、会议演出、新年联谊活动
3.新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演
4.各种会议服务、展览展示
5.礼仪庆典:开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等