PPT中,两张页面上的EXL表格如何套入求和公式

如题所述

这是一个概念上简单,打字描述起来很麻烦的事,请慢慢看:以2007及以上版为例:
原理:数据全是在EXCEL上操作,PPT只是用来展示。我们只想要求当EXCEL数据变动时,PPT上马上有相应的变动表现。
举例:因为数据总要分类嘛,以跨工作表为例:弄一个EXCEL数据,在SHEET1 和 SHEET2 表示数据源2 和数据源2。SHEET3用来做求和。SHEET3求和时,就是要跨工作表求和,以SHEET3 的a1单元格显示结果,求SHEET2 和SHEET 2的 A1:A5为例,SHEET3的A1公式例为:"=SUM(Sheet1!A1:A5,Sheet2!A1:A5)".
做好EXCEL。去SHEET1里,选定A1:A5,复制。打来PPT第一张片,点 开始,点 左上的粘贴下面的黑三角,点 选择性粘贴, 点 左面的 粘贴链接 ,选第一个 MS EXCEL工作表对象,确定。
同理,复制表二数据到第二张片。再复制 SHEET3的 求和的单元格到指定的 幻灯片中。注意全是 选择性粘贴,粘贴链接,EXCEL工作表对象。
然后回到PPT里,把粘来的表格数据调整美化,调放位置。您会发现,在这里双击数据,就会自动的打开EXCEL表格。从而也实现了编辑数据很容易,数据变动PPT数据也及时变动的效果。
同上道理,相同表格里的数据也可以,跨文件求和也可以,主要就是SUM 函数的跨表格使用。如果不懂可以追问。
对了最后补一句,因此数据源的EXCEL表格要随同PPT文件一起走动,不能删除。
2003同以上道理。
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