干部履历表是用于身份鉴定；留作人事档案，之后如果有工作改变，需要在干部履历表中即时更新；便于今后的提拔和任用。
单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一以及根据相关信息计算工龄，便于职称评定的进行以及社会保险的安排。可以记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用等。
学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
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