1.2.1 准备工作
1.2.1.1 研读招标文件
投标小组研读招标文件时应对文件重点内容进行摘要，时刻对投标文件的编制是否符合招标文件的要求进行复核。阅读招标文件时应该注意全文及摘要的主要内容有：
1）踏勘现场要求及答疑时间要求。
2）保证金金额、到账时间、缴纳方式、汇出账号要求。
3）开标时间及开标地点。
4）开标时需要提供的有效证件的原件。
5）投标文件的组成及格式要求（包括是否要求暗标）。
6）资格审查资料（资格后审）要求。
7）工程量清单。
8）对项目经理及项目参加人员的要求。
9）工期要求。
10）标书数量、电子文档、资格后审文件及唱标单要求。
11）密封要求。
12）授权委托书要求。
13）投标书评分标准。
14）投标时应携带的证书及合同原件。
1.2.1.2 研读文件时关注具体时间
投标小组第一次研读招标文件时应作出整体时间规划，如：
1）某月某日 踏勘现场。
2）某月某日 提交答疑文件。
3）某月某日 汇投标保证金。
4）某月某日 完成商务标。
5）某月某日 完成技术标。
6）某月某日 借资质证件、合同。
7）某月某日 组织内审。
8）某月某日 装订标书、封标。
9）某月某日 开标。
1.2.1.3 制作文件目录
投标小组第一次研读招标文件时应作出需要制作的所有文件目录：
1）投标文件，正本一份，副本X份。
2）单独密封的唱标单X份。
3）资格审查文件X份。
4）电子文档X份。
5）授权委托书一份，授权委托人身份证原件。
6）资质证书原件，列明细目录。
7）业绩合同原件，列明细目录。
8）各种密封条。
9）其他。
1.2.1.4 设计文件结构
编写投标文件前应作出投标文件初步章节结构，确保投标书的结构符合招标文件的要求，确保不漏项，尤其是加分项单独列在目录中，方便评标专家一目了然。
1.2.1.5 关注 “评分标准”
编写投标文件前应仔细研究招标文件中的“评分标准”。
1）“评分标准”中对于每一项的得分都有明确规定，在编写投标书时应该按照有得分要求的每一项逐一进行编写，这样就能完全杜绝漏项，漏项是投标的大忌。
2）评标就是专家根据“评分标准”的要求对投标书进行逐项打分，为使评标专家能在很短的时间内一目了然地找到“评分标准”中的每一得分项，可以将有得分要求的项目在目录中以醒目的形式显示出来。
3）“评分标准”中对投标单位业绩、各种证书都有详细的要求，要逐一进行核查、编写。
4）“评分标准”中报价得分有的鼓励低价中标，有的鼓励平均价中标，需要根据不同的要求和参与投标的单位特点进行报价调整。
1.2.2 商务标制作
1）按招标文件要求附相关证明材料，所附单位执照、资质、项目经理注册证、五大员证件等扫描件必须在有效期之内。
2）同时投多标段时，商务标部分应由一人单独完成，企业简介、单位基本情况等内容按照单位统一规定投标专用的内容，杜绝多标段标书相同内容出现不一致情况。
3）商务标制作顺序必须和招标文件要求顺序一致。
4）商务标中各种表格必须和招标文件提供的格式一致。
5）投标报价注意合理性，各综合单价据定额和市场价格确保合理。
6）认真校核投标总价和各综合单价不得超过招标文件要求的限价。
7）投标总价和各工程量清单报价须认真计算校核，投标总价和各工程量清单汇总价准确一致，预算人员做好报价后须由标书制作人认真复核计算。
8）注意认真校核唱标单、投标函附录等各投标总报价，确保一致，认真校核金额大小写数值，做到准确一致，大写注意符合财务要求，小写注意小数点位置。
9）投标报价所有表格（工程量清单等）必须和招标文件提供的格式一致。
10）商务标定价工作原则上应在投标前2天定出，给预算人员留出充裕的调整和复核报价时间。
11）预算Excel表格转化到Word文档后应认真复核，防止出现转换错误。
12）工程量清单中工程量单位符号认真校核，确保无误。
13）法人和授权委托人身份证复印件必须两面都扫描。
1.2.3 技术标制作
1）投标书采用自动生成目录时需要认真校核，注意有分隔页的情况页码易乱，目录页码和正文页码认真对照必须一致。
2）标书章、节序号编目必须前后一致。
3）标书中主要施工方法应附上设计要求的大样图和详图等，该章节是重点，工艺和方法陈述务必详尽、切实可行。
4）标书附件总平面布置图绘制应详尽、规范，内容应包括施工现场布置（料场、钢筋加工区、搅拌区等）、办公区、道路、水电等内容。
5）投入机械设备必须和工程量和工期要求相对应，注意设备型号要准确。
6）劳动力计划应与工程量、工期、分项工程的工作内容、机械种类及数量要求对应一致，各工种配置合理。
7）招标文件要求工期进度计划使用网络图时必须绘制网络图。
8）施工方案是施工组织设计中最重要的内容，施工方案的编写应该以工程量清单中对项目的划分为分类依据进行编写。如：土石方施工、挡土墙施工、园路和广场铺装施工等。参照《建筑工程施工工艺规程》（DBJ14-032-2004）编写，不得根据经验进行编写，重点突出工艺流程、工艺参数及技术要求等项目，严禁随意复制粘贴。
9）技术标是暗标时必须按照招标文件要求的每行字数、每页行数、页边距、字体、字号等制作，封面及装订方式必须采用招标文件要求的格式；标书中不应带有公司、院、总经理、城市（地区）等暗示性字眼。
10）打印时拷贝到另一台电脑投标书Word格式容易发生变化，应重新排版校核；为防止Word格式变化可先转换成P DF格式再拷贝到图文店电脑打印。
以上是投标书编写中需要注意的关键问题，投标书的编写是一项非常细致的工作，每个招标公司出版的招标文件具体要求又各具特色，因此细心研究招标文件是投标书编写的重要内容。