如何主持会议?

如题所述

会议类型有很多种。以营销企业为例,常见的会议有:晨会,夕会,碰头会,主管会,周例会,月度启动会,财务分析会及各种部门会议和临时性会议。作为主持人,首先要清晰会议类别、了解会议目的、知道会议目标。

通常来说,主持会议有以下几个点需要注意:

一,提前做好各项会议准备工作。包括会议通知到位,了解与会人员状况,会议资料准备,提前到场检查音响、话筒、白板、投影等物料,如果需要用电脑,则要提前调试,以确保会议准时召开。

主持人甚至需要提前演练。准备好开场白,串台词,结束语等等与会议有关的所有内容。

主持人的着装也要特别重视。一般来说,穿正装适合所有的正式会议。如果过于休闲,会令自己的专业形象大打折扣。

总之,不开无准备的的会议。

二,明确会议流程。主持人是一场会议成功与否的关键人物,要明确会议流程,把控会议方向,取得会议成果。

主持人要宣布会议纪律,如果企业制度里有明确的会议纪律规定,可不用提醒与会人员注意事项,比如“手机关闭或调至静音”,但如果是召集陌生人一起开的会,为保证会议不被打扰,就需要提前强调。

向与会人员说明会议规则。会议时长,结束时间,发言顺序,会议要求等,还要提前安排做会议纪要。

如果发言人超出规定的时间或者跑题,主持人要适当提醒;如果讨论时出现了“逛花园”的现象,主持人要把话题拉回来;如果偏离了会议主题,主持人要进行控制……

主持人要有总结归纳能力,甚至可以把发言者没有讲出来的意思表达出来的洞察力。总之,主持人是一场会议的管理者、执行者、责任人。为会议目标负责。

三,在该结束的时间结束会议。这一点非常重要。没有什么比又臭又长的马拉松会议更让人厌恶了,提前结束会议或者准时结束会议,对所有人来说都是“解放”,因为喜欢开会的人实在是不多。

“会议开得好,管理没烦恼。”评价一家企业或单位的管理水平高低,看他们开会的水平就够了。会开得好不好,关键看主持人有没有水平。

丁是丁:专栏作者,书评人。新书《你与更好仅一步之遥》在全网热销中。自媒体公众号“丁是丁(ID:dsd555555)。

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第1个回答  2018-10-31

‍主持会议,既要显示出自己的能力,还要不失风度,难吗?不难,只要记住如下几条,你的梦想就会实现。

1、尊重时间。开会最忌讳的就是拖延时间,尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅地进行,要对每个议题的讨论时间给予限制。如果某个议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。

2、不要忘了会议的目的。开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,最重要的是以行动为焦点,避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。

3、会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人不会带来什么好处。

4、不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会,除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或者周末开会的人,缺乏工作与生活的平衡,自然也无法在正常时间做好分内的工作。

·5、公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友,但是在开会时,就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时,难免需要一些社交来润滑,但是必须清楚地知道适可而止。

6、会议最好的模式是民主,而非专制。不要试图影响与会者,做出与你相同的结论,更不要只凭你的职衔或权

力来领导他人。好的领导者应该使用说服、而不是强迫的方式。

7、建立清楚的议程,并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和架构,整理成清楚的议程,并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。

让会议简单,目的清楚,以及互相尊重,你将会发现开会并不那么可怕。

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第2个回答  2018-01-17

一、有一帮信服你的手下,既然是你来主持会议,那么参加会议的人必须是信服你的他才会过来,也只有信服你的人,才会听你说什么。而不信服你的人,即使过来了也不会言听计从。

二、要有一个大局观,要有大局意识,因为你是主持会议的,所以现场的一言一行都可能关系的会议的成功与否,既然是一个会议,就肯定不是是你一个人说,肯定得需要下边的人来发言,所以你要有容人之量。

三、你应该在主持会议之前先在脑海中模拟出只主持会议可能出的事情,然后想到解决办法,只有打有准备之仗,才不会惊慌失措。当然啦,现场什么事情都可能出现,这就需要你有一定的应变能力。

四、至于场地的选择以及着装的要求,就是你自己需要费心的了。场地肯定需要根据参加会议的人数儿以及这个会议的主题来确定。而着装的要求基本上就是正装了。

第3个回答  2018-01-15

首先,主持会议会是一个比较严肃的场合,所以不要穿一些比较运动,休闲的衣服。衣服颜色选择不要太多。女士不要穿太短的裙子。颜色也不要夸张,最好已黑色和白色为主。

对女士而言是可以选择带一些不是特别夸张的首饰,当然首饰也不能带太多。首饰还是要跟你所选择的衣服搭配起来,男士最好西装,一定要穿皮鞋,因为西装配运动鞋不好看。

当然一定要刮胡子,因为男生如果不刮胡子的话,会显得非常不精神,最好提前洗头。如果你顶着头皮屑,或者是头发上好多油,去开会这样也会显得对其的人不是很尊重。

语言方面好,最好要说标准普通话,多说一些专业的语言,开会的时候肯定有老板和员工都在场,主持只是串场的,不要喧宾夺主。最首要的话,还是应该老板来讲。

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