科目余额表可按期查看：主要数据区分为期初，本期借方，本期贷方，借方累计，贷方累计，期未余额。有用的数据为期初，本期借方，本期贷方与期未。
可以查看一定期间的借方与贷方发生数,也就是变动金额，从中可以分析是否存在异常波动。
另外，期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致，而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。
在审计实务中，正确运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表，对于尽快进入审计状态，提高审计工作效率都将起到很好的作用。
利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。
在审计实践中，利用会计科目发生额及余额表
1、容易发现坏账或假账的可能性。
2、容易发现经济活动的异常情况。
3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索。
扩展资料
1、所有已制单的单据（凭证）的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；
2、只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。
3，做科目余额表的目的主要是为了方便做财务报表。
科目余额表就是各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额,期末余额.0。
通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。
作用就是用于查询公司的会计科目的发生额、余额等会计信息。
参考资料来源：百度百科-科目余额表
科目余额表标题和会计科目录入。
1、仿照会计分录标题的录入，我们在单元格区域W1:AC1中依次录入科目余额表标题。
所要做的工作主要有录入标题、设置网格线和标题文字的居中对齐，详细操作参见会计分录标题的录入，此处不再赘述。
2、会计科目的录入。根据本企业业务发生的需要，从单元格W2开始，录入本企业所能用到的所有会计科目。每录入完毕一个科目后，都要按回车键确认，按了回车后，光标会自动跳到下个单元格，继续录入直到结束。
试算平衡检查：资产=负债+所有者权益+收入-费用。做科目余额表的目的主要是为了方便做财务报表。科目余额表就是各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额,期末余额.0。
扩展资料
1、所有已制单的单据（凭证）的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；
2、只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。
3，做科目余额表的目的主要是为了方便做财务报表。
科目余额表就是各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额,期末余额.0。
通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。
作用就是用于查询公司的会计科目的发生额、余额等会计信息。
你按上面所示列表即可编制科目余额表，期初余额直接在总账上抄，本期发生额是根据本月凭证进行汇总得出，资产类期末余额=期初余额借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=正数，余额在借方，负数则余额在贷方。
负债类期末余额=期初余额贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=正数，余额在贷方，负数则余额在借方。
科目余额表是为了做报表用的，所有本月凭证全部结转处理结束后才可以编制。
参考资料：百度百科-科目余额表
遵循下列公式：
资产类科目：期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额；
负债及所有者权益类科目：期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额本回答被网友采纳