如何把Word文档打印成小册子?

如题所述

1、多页设置

首先,请在Word中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作后,切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,可以在打印预览中显示书籍折页的效果。

2、选择纸张

切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。


3、打印整理

接下来的工作也不简单,如果打印机附带双面打印模块,那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元,那么需要打开“打印”对话框,在这里勾选“手动双面打印”复选框,确定后会有相应的提示,你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去,再次确认后即可,Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印,如果小册子的总页数不巧正好是奇数页,那么Word会用空白页自动补齐。

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第1个回答  2015-10-29
  Word 文档打印成小册子设置:
  ① 单击菜单“文件”,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡,选择一种纸型,例如“A4”。

  ②切换到“页边距”选项卡,在“多页”的下拉列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。

  ③切换到“页边距”选项卡,输入“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。

  ④ 在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”,以把整篇文档打印成一个小册子。

  ⑤ 单击“确定”按钮,退出“页面设置”对话框。
  提示:

  1、 预览中将按页序显示页面,而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office2003自带的虚拟打印机进行预览。

  2、 页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数,否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页,那么将多出3个空白页,打印时次序如下(按页面方向从左至右):

  第一张纸正面:空白,1;背面:2,空白

  第二张纸正面:空白,3;背面:4,21

  第三张纸正面:20,5;背面:6,19

  第四张纸正面:18,7;背面:8,17

  第五张纸正面:16,9;背面:10,15

  第六张纸背面:14,11;背面:12,13

  如果用的不是双面打印机,执行“文件”→“打印”,在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word会在纸的一面打印,再提示将纸放回纸盒,然后在另一面打印。

  3、 通过“插入”→“页码”,可以为每个折页都加上页码,同样也可以添加页眉和页脚。
第2个回答  2019-10-08
最简单的操作方法:
1、首先把word文档的内容转化成PDF格式
2、在PDF格式中,点击打印,选择打印“小册子”即可啦!
第3个回答  2017-12-27
用Word折页功能制作小册子
  如果你需要制作小册子,那么可以利用Word的“书籍折页”功能来很方便的完成,操作也很简单,而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印,这些工作可以完全让Word自己来完成。
  多页设置
  首先,请在Word中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作后,切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,可以在打印预览中显示书籍折页的效果。
选择纸张
  切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。
  打印整理
  接下来的工作也不简单,如果打印机附带双面打印模块,那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元,那么需要打开“打印”对话框,在这里勾选“手动双面打印”复选框,确定后会有相应的提示,你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去,再次确认后即可,Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印,如果小册子的总页数不巧正好是奇数页,那么Word会用空白页自动补齐。
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