如何有效的提高我团队的工作效率

Question

如题所述

Answer 1

一、.定期进行员工培训：对员工定期进行培训，提高员工的业务能力是提高团队工作效率的首要条件。一个大部分员工不熟悉业务的团队想要提高工作效率无非是空口说白话。

二、完善公司规章制度：一套完善的制度对一个公司是非常重要的，有了制度才能规范员工的行为，才能让整个团队有凝聚力。

三、提高时间的利用率。在进行某项工作之前一定要先做好工作部署，一个好的工作计划就能尽量降低甚至避免工作上的中断时间，提高时间的利用率。

四、提高员工的福利待遇：这点无非是最重要的，提高员工的薪资是最能激发员工的工作积极性的。另外，设置绩效考核制度，每年根据员工的工作情况划分奖金等级，实现“多劳多得”，对于加班的员工要给与经济补偿。

五、提高团队的协助能力：多组织一些团队活动可以提升团队间的合作能力，团队中各成员合作默契了就能让工作进行的更流畅，浪费的时间就会大幅减少。 

提高团队协作的效率的方法：

一、明确责任 合理分工：  

根据团队中每个人的特点和爱好进行合理分工，充分发挥出每个人的特长。这样能有效的提高工作效率。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。

二、 制定高效的沟通机制  

分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。

三、 发现团队瓶颈  

把整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。

四、定期检查，及时调整  

团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。 

Answer 2

首先，团队的成员要有互相帮助的意识，大家对彼此了解，其次要培养团队的合作精神，使得团队的每位成员都能达到一个共同的目标意识，最后当然是努力工作啦！我来补充：在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情，但也不像大多数人认为那样--是一件非常困难的事情，常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识，明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等；通过这些分析，最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法，以建立起团队运行的游戏规则。　　以团队的任务为导向，使每个团队成员明确团队的目标、行动计划，为了能够激发团队成员的激情，应树立阶段性里程碑，使团队对任务目标看得见、摸得着，创造出令成员兴奋的幻想。　　对于这个问题，目前在很多企业团队建设中都容易被忽视，这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作，必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队，这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么？以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设，可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。团队力量：只有一个懂得不断充实自我的学习型团队，才能在发展的社会创造出更多的奇迹。从学习的作用来讲：传统型营销团队的学习性意识不强，他们多满足固有的知识和经验，而不很自觉吸取新知识，也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里，无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识，善于在实践中将理论和实际相结合，善于发现他人优点，加以吸收。 面对这样的员工，企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得?圣吉《第五项修炼》一书中，他讲到，作为团队来说，组织学习的特点是什么？实际上就是五项修炼，一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域，这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子，三条腿都非常重要，如果拿掉一个腿，凳子就会倒，左边那条腿叫做热望、欲望，右边的是心智模式和团队学习，中间就是系统思考。每一条腿都非常重要，也就是说每个核心能力都非常重要。 总体来说，团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候，不仅团体能产生出色的效果，其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。协调作用：首先，团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突，其次，团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐，如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境，学习并掌握相关的技术，以利于项目目标的及时完成。再次，团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中，团队与其他部门各干系人之间的关系，也会产生各种各样的矛盾冲突，这需要领导与之进行很好的沟通协调，为团队争取更充足的资源与更好的环境，并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识，更好地促进工作目标的实现。本回答被提问者采纳

Answer 3

所谓团队效率，是指建立在团队的基础之上，发挥团队精神、互补互助以达到团队最大的工作效率。对于团队的成员来说，不仅要有个人能力，更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。作为团队领导，可以借助敬业签这款软件，协助你实现提高团队工作效率的目的。
因为敬业签不仅仅是一款普通的云便签软件，除了具备最基础的记事、备忘、提醒等功能外，它还创新了“团签”的功能。团队的成员们不但可以共享记录在团签中的内容，在管理员开启编辑权限之后，还可以参与内容的编辑和修改，而且编辑内容的账户并不局限在同一系统内，不管是安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端，或是ipad端和web网页端，都可以进行操作。
随后，管理员便可根据团签的动态，以及内容的变化，及时把控团队的工作进度，快速推动项目的进展。管理者也可通过团签的提醒、指派、日志、推送等功能，建立起与团队成员之间的沟通桥梁，调动起团员们工作的积极性，提高团队的工作效率，从而实现合作共赢的良好局面。