解决办法：1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）空格可以全部替换为空（去掉）1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，2）然后编辑－查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空3）“全部替换”2、清除多余的
回车键（即段落标记）首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，1）编辑－查找，输入^p^p2) 点“替换”，输入^p3）点“全部替换”3、将人工
换行符（即向下的箭头）变为段落标记1）编辑－查找，输入＾l2) 点“替换”，输入^p3）点“全部替换”4、修改段落格式1）选中相应文字，格式－段落2）特殊格式，首行缩进 2字符3）段前 段后 0行4）设置适当的行距5）将“如果...”前面的勾去掉6）确定其他的情况可结合上面的方法灵活处理。