请你简略谈谈电子会计票据(或凭证)入账、归档工作的要点?

Question

如题所述

Answer 1

电子会计票据（或凭证）入账、归档工作的要点如下：

一、要点：

采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件。

不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

二、电子会计凭证入账三个特别需要注意的地方：

1、无需纸质票据，仅用电子票据汇总单等报销。

自2020年5月6日起，通行费电子票据将一次汇总、不用打印，直接报销。符合条件的情况下，您只需下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包就可以顺利报销了！

2、纸质入账＋电子会计凭证同时保存。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

3、可以仅使用电子会计凭证入账。

三种常见的电子票据入账方法：

一、电子发票：

一般来说，电子发票的法律效力、基本用途和使用规定，与税务机关监制的纸质增值税普通发票没有任何区别，所以电子发票可以用来报销，企业也可以将其作为正式的会计凭证来入账。

二、电子车票：

有时我们会因为各种业务而在城市间来回奔波，这就免不了需要乘坐列车，而路费也需要相应的报销。

根据国家《发票管理办法》有关规定，铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法，都有着极为严格的规章制度。因此，火车票直接可以作为报销的凭证。

三、电子承兑汇票：

普通的纸质承兑汇票，在接收并背书时，需要加盖本公司的财务专用章并开收据。而且如果忘记复印纸质承兑汇票作为凭证附件，会是一件很麻烦的事。所以相对纸质承兑汇票来说，电子承兑汇票更加省心省力。

Answer 2

电子会计票据（或凭证）入账、归档工作的要点主要包括以下几个方面：

1. 合法合规：电子会计档案的存储、使用和保管应符合国家有关法律法规的规定，如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等。
2. 确保完整性：电子会计档案的收集、存储和使用应确保其完整性。这包括确保所有重要的交易和事项都被正确、完整地记录，以及所有的电子和纸质文档都被正确地转换和保存。
3. 保证安全性：电子会计档案的存储和使用应采取必要的安全措施，如访问控制、加密、备份和恢复等，以防止数据被非法访问、修改或删除。
4. 简化流程：电子会计档案的存储和使用应简化流程，提高效率。这包括使用自动化工具进行数据输入、处理和报告，以及利用云存储和备份服务来减少IT负担。
5. 遵循行业标准：电子会计档案的存储和使用应遵循行业标准，例如《企业会计准则第X号——财务报表列报》、《企业会计准则第X号——电子会计资料归档》等。
6. 建立审计追踪：应建立电子会计档案的审计追踪，记录谁在何时访问、编辑或删除了任何数据或文件，以确保数据的真实性和可验证性。
7. 定期备份：应定期备份电子会计档案，以防止数据丢失或损坏。
8. 提高可用性：电子会计档案的存储和使用应提高其可用性。这包括确保数据可以被授权的人访问，并且可以在需要时提供纸质或电子版。
9. 保持可读性：电子会计档案的存储和使用应保持其可读性。这包括确保所有数据和文件都被正确地转换和保存，并且可以轻松地读取和理解。