打印机不能打印是什么情况呢?

如题所述

打印机不能打印的原因一般是以下五点:打印机电源未打开、打印机没有正确连接电脑、打印机没有打印纸、电脑打印端口未打开、磁盘可用空间过低。

1、打印机电源未打开

打印机是一种供电才能使用的电器,当你没有正常打开电源,它没有处于开启状态自然也就无法打印了。市面上大部分的打印机的按钮旁边都会有一个指示联机状态的小灯,当打印机这个小灯没有亮起来时,就表示它并没有正常启动,这时候重新按下电源开关,重启打印机即可。

2、打印机没有正确连接电脑

在打印文件时需要将电脑与打印机正确连接,如果无法打印,并且在打印时提示你“文件无法打印,有可能发生错误”这种信息,那么大概率就是因为电脑并没有与打印机正确连接,将电脑与打印机恢复连接即可。

3、打印机没有打印纸

既然是用打印机打印出纸质资料,那么必然不可能少得了纸的参与,所以当没有打印纸时,打印机自然而然就不能打印了。打开放打印纸的盒子看看,纸没了就加打印纸即可。

4、电脑打印端口未打开

有时候打印机打印不出来,很可能不是打印机的问题,而是电脑的问题,比如电脑的打印端口没有打开,这时候只需对打印机端口进行设置,正确设置完成后即可正常打印。以Windows11为例,可以这样设置打印机端口:开始、设置、蓝牙和其他设备、打印机和扫描仪、打印服务器属性、端口,详细的配置参数可参考打印机说明书。

5、磁盘可用空间过低

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时需要清理C盘的无用文件,腾出内存。

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