会前准备
1、发放调查问卷，了解家长需求
为了提高家长会的有效性，在召开之前，可以向家长发放一份问卷，也可以将“想要了解孩子的哪些方面”写下来，还可以让家长将“教育过程中遇到的困惑或棘手问题”写出来，老师们将这些资料汇总分析后，有针对性地策划家长会内容，给家长提供实实在在的帮助。
2、正式邀请家长
会前，给每位家长发送通知或邀请函（电子版即可），写清时间、地点、行车路线及停车方式，并将会议流程、主题提前告知，让家长感受老师们的努力和真诚，并对此充满期待。还可以让孩子亲手制作家长会邀请函，这样孩子也会对爸爸妈妈参加家长会充满了期待。
会中流程
1、家长签到
老师提前做好人员分工，专人负责家长的迎接、签到和拍照工作，让家长有一个良好的参会体验。
2、班主任开场致辞
这里给大家列举一份开场致辞模板，仅供学习：
亲爱的家长朋友们：
你们好！非常感谢大家冒着酷暑来参加今天的家长会。时间过得真快， 您的孩子入园已有一年了。这里记载了他们无数的歌声和欢笑声，留下了他们成长的足迹。在此，衷心地感谢各位家长对我们工作的大力支持与积极配合。
3、回顾幼儿园一学期的重大活动
老师播放幼儿本学期在园学习和生活的照片、视频，让家长看到孩子一日生活的精彩片段。
4、本学期教学工作总结
老师可分别从班级教学情况、幼儿行为习惯的培养、收获哪些知识、动手能力如何等方面进行总结和分享，让家长了解幼儿的进步和成长。有条件者还可以进行教学成果展示！
5、家长代表发言
幼儿在园生活学习了一个学期，这其中的变化家长是最有发言权的。老师可以提前邀请一位对教学工作较配合的家长作为代表发言，相信他们的内心感言更能触动其他家长的心。
6、表彰分享环节
以欣赏的眼光看待每一个幼儿，给幼儿颁发“进步宝宝”、“聪明宝宝”等奖项，发现幼儿的闪光点，让每一个幼儿都有奖可得。
7、亲子互动游戏
亲子游戏不仅可以拉近家长与孩子、家长与幼儿园、幼儿园与孩子之间的距离，还可以使家长及时获取先进教育理念，改善家庭教育方式，促进孩子的全面发展。
8、假期需要家长配合的工作
为了让孩子们合理有效地分配和利用假期时间，充分调节身心，老师还应该在会上向家长提出建议和意见，助孩子们度过一个安全、有意义的寒假。参考如下：
①注意通行安全
走人行横道，过马路时要看红绿灯，不疯跑，不独自横穿马路。
②注意用电安全
认识电源插座，不用手或导电物（如铁丝、钉子、别针等金属制品）去接触、探试电源插座内部。
③注意饮食卫生
在家饮食要规律，不吃太多的零食，按时吃饭，不挑食，多吃蔬菜。
④规律饮食和生活
请您安排好孩子的生活作息时间，坚持早睡早起，养成良好的生活习惯。
⑥告诉孩子自己的事情自己做
假期中请您坚持让孩子做一些力所能及的事情，如：自己穿脱鞋子、自己吃饭等。
⑦预防疾病
放假期间注意做好孩子传染病的预防工作，避免被传染。
9、结束语
到这里，家长会就渐渐接近尾声了，老师要对家长积极支持园所工作表示感谢，并送上新年的祝福，参考如下：
衷心感谢家长们一直以来对我们工作的支持和配合，使我们各方面都有了一定的进步和改善，希望通过我们的共同努力，帮助宝贝健康茁壮成长！在此我也给大家拜个早年，祝大家新年快乐！