一年一度的年终总结，可能是作为小职员的你被上级领导发现才华的重要时机，我的一位朋友抱怨，领导特意嘱咐，年终总结要写得厚一些、美一点，增加“厚重的美感”，“显得这一年单位干的事情很多”。这样“装裱”而成的年终总结，追求的是表面光鲜，于实际工作并无裨益。
一、收集资料一年的工作量肯定是少不了的，事情事项也不能少，但并不需要一一列举，只需要选择针对你的岗位本职工作最重要的工作内容进行展示，本职工作最重要的工作内容才能体现你是否有做好本职工作，而一些数量较少但难度较大的工作则能体现你在本职工作以外的能力，这里就需要正确把握“全”与“专”的关系。
二、存在问题任何岗位之所以存在，是因为具备价值，在这里既要突出基本价值也要体现核心价值，但不能讲成绩的后时不回避问题。归纳梳理好的经验和做法以供借鉴，是年终总结的应有之义，但过度强调成绩，则会滋长骄傲自满、盲目乐观心理。
三、 简洁高效高度概括，语句凝练。有的人认为，文章要想写得好，字数一定少不了，于是把年终总结的写作技巧归纳成字数、套路和套话。这样的总结，写起来纠结，读起来更累。写年终总结必须站在全局的高度分析和评价各项工作，要在把握整体的前提下，抓住重点问题，认真加以分析，使零星、肤浅、表面的感性认识上升到全面、系统、本质的理性认识，努力做到篇幅简短、条理清楚、层次分明、语句精炼、详略得当。
四、要有创新除了过去的一年，面对即将到来的新的一年，有什么想法和计划，尤其是打算做出什么新的改变，想要突。破性地解决某些问题，这些都可以说出来，既可以看作对工作内容的升级，也可以看作针对个人的升级，要有机结合“实”和“新”。
五、形式多样现在的什么排版工具、图片素材网、ppt模板灵感来源都可以用起来，工作总结的表现形式和内容都可以做到多元化。
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