企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,如果符合以下条件,可以无需纸质形式:
1. 记载的事项属于企业日常重复发生的业务;
2. 完全由企业信息系统自动生成;
3. 能够在企业信息系统中及时以人类可读形式查询和输出;
4. 企业信息系统具备防止数据被篡改的有效机制;
5. 企业对相关数据建立了电子备份和恢复机制,能有效抵御自然灾害、意外事故和人为破坏;
6. 企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
对于需要外部单位或个人证明的原始凭证和其他会计资料,如果同时满足以下条件,也可以实现无纸化:
1. 会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠电子签名;
2. 电子签名通过符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;
3. 满足前述第一条目中的(一)、(三)、(五)和(六)项条件。
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