大家在工作中经常会用到Excel,有时候会遇到一个问题:明明Excel里的内容不多,为什么文件会异常的“巨大”,有几十兆?
其实原因是excel表格中空白行太多,占用了表格的容量。
接下来用一个例子来演示如何解决空行过多的问题。
如图,excel文件中有300多行数据,但是文件占用空间特别大。
这导致我们保存、打开和转发文件的速度非常慢,并且占用了大量的计算机容量。
那我该怎么办呢?
方法简单。
1.打开excel表,滑动到最后一行数据(329行),选择330整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,点击鼠标右键,选择删除按钮。
2.点击左上角的“保存”按钮。
3.再看文件大小,变成了114KB,文件打开转发运行速度非常快。