谈谈人事档案管理的重要性

Question

如题所述

Answer 1

1. 人事档案管理的重要性
人事档案管理在人们的工作生活中扮演着重要的角色。它不仅记录了一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，还是工作经历的证明。在现代劳动用工管理中，人事档案的作用不容忽视。
2. 对职工个人的重要性
从职工个人的角度来看，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
3. 档案管理的现状与问题
然而，现行的档案管理制度已经落后于时代的发展，存在一些问题。例如，部分企事业单位对档案管理的重视程度不够，设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准。此外，一些企业的领导认为档案没什么用处，不重视档案的建立和维护。
4. 改进档案管理的对策和方法
针对上述问题，我们需要改进档案管理体制，建立与市场经济相适应的企业职工档案管理体制，由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。同时，需要提高档案管理人员的业务水平，加强档案的保管工作，延长档案的寿命。
5. 档案管理的发展趋势
在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。这种模式有利于人才的吸纳和流动，也有利于提高人事档案工作的社会性。随着市场经济的发展，人事档案的来源将更加广泛，内容也将更加丰富多样。