采购必知的发票知识包括哪些方面呢?主要有:在采购中会遇到哪些类型的发票，增值税开票注意事项以及如何辨别发票真伪。一张小小的发票蕴涵着大大的学问，需要采购人员仔细填写、认真核对，避开禁区，识别真假发票，减少损失。这就是本节将要涉及的采购必知的发票知识的主体内容，其中对重要的理论知识、注意事项、操作技巧将会详细解读。
2.3.1 采购中会遇到哪些类型的发票
采购发票是供应商开给采货单位的进行付款、记账、纳税的依据。采购发票主要包括两种:采购专用发票和采购普通发票。
其中，专用发票指的是增值税专用发票，是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务所开具的发票。增值税发票上记载了销售货物的售价、税率以及税额等，采购方以增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额作为扣税和记账的依据。
我国全面推开营改增以后，纳税人常用的增值税发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票等，如图2-2所示。
图2-2 增值税普通发票小提示:增值税专用发票的概念是相对于增值税普通发票而言的，这两者是企业经营中最常见的增值税发票。而采购普通发票则是指除了专用发票以外的发票或其他收购凭证。
2.3.2 增值税开票注意事项
根据规定，纳税人发生应税行为时，应当向购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上注明销售额和销项税额。增值税开票活动通常用于供应商开具增值税专用发票服务，在这里要注意以下几点。
(1)开具增值税发票的单位必须是一般纳税人，如果非一般纳税人可以到国税局代开。
(2)一般纳税人可到税务局购领增值税专用发票。
(3)增值税开票需要提供供应商的基本信息，并向税务局提供供应商一般纳税人资格证书复印件。
(4)增值税开票需要提交的资料包括购买方的公司名称、纳税人识别号、税务登记号、公司地址及电话、公司开户行及账号，以及需要开具发票的货物的名称和单价。以上资料可通过提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等三证来获取。
(5)增值税开票的硬件条件:联网电脑并安
装开票系统、针式打印机、增值税发票、开票员等。案例一:
汉海市某建筑材料生产公司的采购业务员彭某在建材市场采购一批建材，价值3万余元。供应商在为其开具发票时，要求彭某提供所在公司的纳税人识别号，但彭某来得匆忙，没有带上税号资料，打电话到公司后因为各种原因无法当时得知。于是和供应商老板沟通，这次能不能先不提供，但老板说，税务局规定开具机打发票必须提供纳税人识别号，否则无法开票，彭某则认为这是老板故意为难，于是两个人大吵一架。案例二:
安庆市某家大型物流集团分公司从供应商处进购了一批货物，供应商开具了增值税普通发票，但分公司的财务人员卢某发现了一处错误——在发票名称上少了“集团”两个字，与购买方纳税人识别号无法对接。于是，打电话到供应商处，对方表示“少写两个字没关系，反正开票单位确实是我们就行了，又不会赖账，别担心。”但后来经税务官网查询，系统提示这张发票“疑似假票”，卢某认为对方太不负责，要求马上解决问题，但对方一再推托。
从案例一可以看出，供应商老板的做法是正确的，因为没有购买方纳税人识别号，不按规定填写会带来一系列麻烦，最直接的后果就是无法通过认证，进项税额不得从销项税额中抵扣。而案例二中，供应商少填、错填发票信息都会导致无法做账，必须重新开具发票。可见，在开票期间要格外注意细节，认真核对，避免出错。
接下来，介绍5个增值税专用发票的注意事项，如图2-3所示。
图2-3 增值税专用发票的注意事项1.开票时间
纳税人务必按规定的时限开具增值税专用发票，不得提前或滞后。
(1)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;
(2)采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;
(3)采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;
(4)将货物交付他人代销的为收到委托人送交的代销清单的当天;
(5)将货物作为投资提供给其他单位或个体经营者的为货物移送的当天;
(6)将货物分配给股东的为货物移送的当天。2.抵扣期限
一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票申报抵扣时间仅限于当月，且必须在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额，否则不予抵扣。对于上月认证通过的专用发票如果上月没有申报抵扣，通常情况下在本月是不能抵扣进项税额的。
一般纳税人将外购货物作为实物投资入股，或是无偿赠送给他人，如果被投资者或受赠者是一般纳税人，可按规定开具增值税专用发票给被投资方，或者根据受赠者的要求开具专用发票。3.使用期限
凡经认定为一般纳税人的企业，必须通过防伪税控系统开具增值税专用发票，非防伪税控系统开
具的增值税专用发票不得申报抵扣进项税额。
正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限，但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。
一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况，也必须在变更税务登记的同时，缴销空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。4.小规模纳税人
小规模纳税人申请代开专用发票时，应填写《代开增值税发票缴纳申报单》，连同税务登记证副本，到主管税务机关税款征收岗位按专用发票上注明的税额全额申报缴纳税款，同时缴纳专用发票工本费;实行定期定额征收方法的小规模纳税人在正常申报情况下申请代开增值税专用发票。
如每月开票金额大于应征增值税税额的，以开票金额数为依据征收税款，并作为下一年度核定定期定额的依据;每月开票金额小于应征增值税税额的，按应征增值税税额数征收税款。5.不得开具增值税专用发票的情形
不得开具增值税专用发票的情形包括:
(1)向消费者个人销售服务、无形资产或者不动产;
(2)金融商品转让，不得开具增值税专用发票;
(3)试点纳税人提供有形动产融资性售后回租服务，向承租方收取的有形动产价款本金，不得开具增值税专用发票，可以开具普通发票;
(4)经纪代理服务，以取得的全部价款和价外费用，扣除向委托方收取并代为支付的政府性基金或者行政事业性收费后的余额为销售额，向委托方收取的政府性基金或者行政事业性收费，不得开具增值税专用发票;
(5)免税商品不能开具增值税专用发票。零售烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用品)、化妆品等消费品不得开具专用发票的规定仅限制商业企业一般纳税人，这里不包括工业企业一般纳税人。小提示:无论是在开票时还是使用时，采购人员均需认真对待每一个细节，尽可能避免出现各
类错误和麻烦，否则很容易影响公司的采购工作和进展。
2.3.3 如何辨别发票真伪
在采购活动中，采购人员常常要与发票打交道。而且，发票不仅仅是财务收支的法定凭证，同时也是会计核算的原始凭证，被称为“第二钞票”。所以无论是采购活动，还是财务活动，都需要发票，那采购人员如何辨别发票真伪呢?可以从以下4个方面入手，如图2-4所示。
图2-4 如何鉴定发票真伪1.全面检验发票本身
(1)发票纸张。
正规发票使用黑白水印防伪专用纸张印制，用手摸水印图案的时候有明显的凹凸感，而且在背光条件下可见“GDLT”英文字母深色水印，以及税徽图案的浅色水印，看起来比较清晰。
而虚假发票的纸张往往绵软发脆，油墨色泽暗淡、偏差较大，字迹模糊不清、字间距不成比例，发票代码和发票号码为直接印刷，无层次感、立体感。
同时，虚假发票的水印凹凸感不是很强，尤其是税徽图案，看起来较模糊，其发票印章要么模糊不清或无印章，要么印章特别清晰、过于醒目。虚假发票上除加盖发票专用章外还可能有其他印章。
另外，虚假发票复写的字迹、笔体、笔画的粗细、压痕往往会出现不一致的情况，甚至有用橡皮擦、小刀刮、药剂褪色等涂改的痕迹，使用钢笔或圆珠笔填写等都属于虚假发票的特征。
(2)发票数字。
真发票的代码开票单位所在地与地区代码对应的地市一致，且年份在实际的发票开具时间之后，票面最高开票限额与代码显示也一致。
虚假发票的发票号码往往不属于同一本发票，
印章的销货单位也不一致，或者是购货发票的号码是连续的但日期先后颠倒或相差甚远。2.国家税务局官网查询
目前，我们可以从各省市的税务官网直接查询发票的真伪。首先登录各开票所属的税务网站，找到首页办税服务厅，然后在查询区点击“发票真伪查询”，并如实填写纳税人识别号、发票代码、发票号码等必填项内容，最后点击即可查询结果。
一般来说，通过网络查询比较便捷，数分钟即可查出结果，鉴定真伪;而采购人员或其所在公司的会计人员查询发票真伪时，存在如下弊端:
(1)当发票数量较多时，查询效率较低;
(2)异地查询比较困难;
(3)手写版发票，特别是国税发票只能显示开票单位，不能显示开票金额;
(4)需要审计单位具备相应的网络、通信环境;
(5)无法取得虚假发票的法定证据。
所以，通过国家税务局官网查询发票真伪的办法也有一定的局限性，采购人员可以有针对性地选择使用。3.电话查询
如果采购人员急需查询发票真伪，可以拨打全国各地区的税务专业服务热线，按照语音提示进入“发票查询”，输入所查发票相应的代码，注意不要输错号码。4.专业鉴定
如果采购人员和所在单位基本认定发票为伪造的，想要进一步获取法定证据，则要进行发票鉴定。
我国《发票管理办法实施细则》中明确规定:“用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。收到申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的，可以提请发票监制税务机关协助鉴别。”审计部门向税务部门申请进行虚假发票的鉴定程序主要有3个步骤:
第一步，填写《发票鉴定申请书》以及编写发票鉴定申请清单，主要包括发票名称、发票分类代码、发票号码、金额等内容;
第二步，向税务机关提交被鉴定发票的原件
复印件等资料;
第三步，税务机关受理并鉴定，且出具发票鉴定结论文书。
当可疑发票数量较多，且金额较大时，可由税务机关进行一次性专业鉴定，作为法定证据。但如果需要被鉴定的可疑发票数量较少、金额较小，我们可以向提供发票者提出换发票的要求，或者要求对方出具证明以进一步确认发票真伪。小提示:采购人员不能在采购活动中向他人或单位提供虚假发票，而当自己收到疑似虚假发票时，可以到税务官网或打电话查询，同时，向公司财务部门说明情况，取得鉴定证据，以维护自身和公司的正当权益。