数电发票开票流程

Question

如题所述

Answer 1

数电发票开票流程如下：
1、登录发票系统：使用税务部门提供的数字证书，登录发票开具系统；
2、填写开票信息：在发票开具系统中，填写纳税人识别号、发票类型、购买方信息、商品信息、价税合计等相关信息；
3、查验购方信息：系统会自动对购方信息进行验证，如购方信息不正确或者无法验证，系统会提示开票人员进行核对或者联系购方确认信息；
4、生成电子发票：填写完毕后，系统会自动生成电子发票，并标记为已开具状态；
5、导出电子发票：在系统中选择需要导出的发票，导出电子发票文件；
6、发送电子发票：将导出的电子发票文件发送至购方，可以通过电子邮件、手机短信、微信等方式发送。
数电发票开票材料：
1、税务登记证原件及复印件：需要提供企业的税务登记证原件及复印件，证明企业的合法身份；
2、营业执照原件及复印件：需要提供企业的营业执照原件及复印件，证明企业的经营范围；
3、发票专用章：需要提供企业的发票专用章，以作为开具发票的凭证；
4、开票机器码：需要在税务局办理开票机，获得开票机器码，以作为发票开票的凭证；
5、其他相关证明材料：如税务局要求提供的其他证明材料等。
综上所述，还需要进行相关的账务处理，包括将电子发票信息录入到企业的账务系统中，进行记账等操作。企业还需按照相关规定，备份、归档电子发票，以备税务部门的查验。
【法律依据】：
《中华人民共和国发票管理办法》第十九条
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十一条
不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。