加油卡充值款能入账么，是那种机打的发票

Question

之前那个会计说不可以，现在我接手了，有司机还是会开加油卡充值，说是充值的时候不能给开汽油或柴油，只得开加油卡充值

Answer 1

加油卡充值按材料采购入账。

加油卡充值是一种特殊的材料采购业务，采购的材料是油料，账务处理时，根据采购借记原材料，贷记银行存款。根据实际使用记录（内部单据，类似于领料单作用），按消耗的油料价值，借记成本费用科目（根据受益对象），贷记原材料科目。
因该业务并没有实际的油料进入仓库，实际工作中，也有很多不用原材料科目核算，而用预付账款科目归集核算，其操作程序是相同的。
如果用预付账款科目核算的话，在设置明细科目时一定要与先交钱，根据使用情况再开的加油卡充值业务分开核算。也即在充值时开具用一个明细科目，在月末结算时开具用一个明细科目。