3种优化PPT自带表格

如题所述

第1个回答  2022-07-07
用PPT自带的表格模版太丑,分享三个万能模版表格,做出高颜值表格。

不管是工作汇报,还是学术报告,对于表格的使用都是必不可少,而表格需要承载大量的信息内容,对于这样大段的信息罗列,不仅会让人失去阅读兴趣,也会让表格失去原本的意义。

掌握三种小白级别的优化套路,一分钟教你学会优化表格,超级干货。

线条形式PPT表格常用于发布会。

接下来轻松做出好看的表格。

第一步把表格中所有的填充和线条全部去掉,并且让所有信息全部左对齐。

帝二步在每两行表格的中间添加上线条,不过需要注意,首行和结尾的线条较粗,这样既能清晰地划分重点,页面也会变得更有层次,再加上色块分栏法来增加对比法,一张线条型的表格制作完成了。

表格的本质无非就是将相同类别内容归纳整理在一起,比如像这个表格,内容虽多,对三个不同对比方式进行了对比。所以分成三个模块,并根据原稿的含义,把最后一个模块用换色来突出,然后把内容并列的摆放在色块中间就好了,最后在左侧添加上表头信息,让表格信息便于理解。

所谓混合型表格,在一个表格中容纳了图片,图表等多种内容元素,让信息更加可视化。再做这种表格前,需要像这个表格一样定义一个可视化的指标。用绿色表示good,红色表示red

以这个表格为列,可以利用前面的线形表格样式,对表格做初步优化。也可以用卡片的样式把表格做成这样。

然后利用箭头,来可视化表达出价格的上涨下降趋势,对比原稿信息更加突出。

在制作PPT表格时,还有三个千万不要踩雷的坑,90%的人都犯过错,快看有没有中过招。

当在PPT中插入表格,第一件就是清除表格原有格式,把不合适的底纹和文本颜色以及边框给去除。再根据之前介绍的方法,来进一步优化,短时间内完成信息的可视化。

如果表格中有数字,而且数字后的位数不一致,采用统一取整的方式。这样在很大程度上降低阅读难度。如果遇到小数点不统一情况,要按照四舍五入的原则保持一致。

通用做法让表格按照同一种方式居左或居中对齐。其实应该依据不同的信息采取不同的对齐方式,对于文字或数字来讲,如果不牵扯到信息之间的对比,一般保持左对齐或居中对齐都是可以的。

如果文字的信息过多偏向于左对齐,因为这样让表格的排版显得更加的整齐。

对于货币或者带有小数点类的数据信息来讲,为了能够方便对比各项数据的值,所有一般采用右对齐。

对于日期类信息来说,尽量采用24小时制并且统一数据的格式。
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