首先需要广泛的搜集资料 ，上网查或者去图书馆查阅， 其次核实整理资料，找出对你真正有用的那部分资料，并且加以利用，再者就是拟定职称论文提纲，在写之前，做到心中有数。
(一)搜集资料
1.进行调查研究,获取最新实用资料。大量富有价值的材料需要人们通过社会实践去获得。如各业务部门和企业的规章制度、各部门的经验总结或者报告等都需要社会实践调查获得。
2.利用一些大众渠道,查找文献资料。通常这些渠道有图书馆、资料室及电子网络。同时,通过互联网寻找所需资料并下载,这样能更有效地节省时间和经济成本。
(二)核实整理资料
1.对搜集到的材料首先要认真加以鉴别,保证资料的准确、及时、完整。然后对资料进行筛选,以便有重点地加以利用。
2.数据处理。对数据进行必要的分析,得出正确的结论。
(三)拟定职称论文提纲。
1.草拟论文提纲的过程,是整理思想、进行构思的过程。
2.通过草拟提纲,可以规划基本内容,搭好基本框架,使自己的思路条理清晰。论文提纲一般应包括文章的基本论点和主要论据,反映文章的结构体系。论文的提纲拟订以后,为将要写成的论文描绘了一个轮廓，这样能达到事半功倍的效果。