利用word邮件合并功能制作明信片第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表，也可以是MS SQL Server数据库，只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。我以Excel为例，下图是一个Excel工作表，里面有4条数据记录，我们的任务就是把这4条记录按照指定的模板打印成明信片,为便于后边的排版，把“邮编”这列单元格设为文本， 第二步：准备模板文件（一）、纸张设置和文字定位。 这里我以office Word 2003和长为10cm、宽为18.3cm的贺卡为例介绍具体操作方法。1.设置纸张大小 打开Word,选择“工具→信函与邮件”，选择“显示邮件合并工具栏”，则邮件合并显示在工具栏上点击左边第一个图标进入设置文档类型，选“信封”对“信封尺寸”选“自定义”，设置宽度为18.3cm、高度为10cm（具体大小以贺卡实际尺寸为准），最好再进入“页面设置”设上下左右边距为0。 2.文字定位 ①先定位收件人的邮编。用直尺量出收件人邮编框的最左边一个框的左边线和上边线离贺卡的左边线和上边线的距离分别为1.3cm和1.1cm，再量出邮编框整体宽度为5.4cm。得到具体尺寸后，在Word页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置自选图形格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为1.3cm，高为1.1cm。 ②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入邮编，邮编的字体设置为20磅黑体（也可以设置成其它字体和大小）。点击“格式→段落”，进入“缩进和间距”选项卡，在“行距”栏中选择“固定值”，在“设置值”栏中填写18，“对齐方式”设置为“分散对齐”。 提示：“设置值”栏中18的取值方法是：字体的磅值减去一个估计值，目的是让文本框内的文字紧挨文本框的上边线。另外，在量尺寸时也要用实际量得的尺寸加上或减去一个估计值，这个估计值根据你设置字体的大小而定，目的是让文字被放置在文本框的正中。 ③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”；进入“大小”选项卡，将宽度设置为5.4cm；进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中邮编文本框，按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。 ④量出三条线中第一条线的左边起点与贺卡的左边线的距离7.3cm；然后量出各条线与贺卡的上边线距离分别为4.9cm、6.1cm和7.3cm；最后量出三条线的长度，都为7cm。 ⑤将左上角矩形框的大小设置为宽7.3cm、高4.9cm。以矩形框的右下角为起点，按住Shift键，画一条直线，双击它进入“设置自选图形格式”，将宽度设置为7cm。第一条线定位好后复制、粘贴出第二条线。再次选中矩形框，将高设置为6.1cm，然后将刚粘贴出来的那条线的左边起点移动到矩形框的右下角。用同样的方法再制作出第三条线。 ⑥分别在三条线的上方插入横排文本框。文本框的宽度与三条直线的长度相同，左右位置与直线对齐，上下位置适中即可，文本框中文字的“对齐方式”设为“居中”。然后用第③步的方法，将三个文本框设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”。最后把刚才画的三条辅助直线删除。 提示：设置三个文本框的字体时，要考虑到收件人的地址长度不定的问题，本人通过人工调整和压缩文字横向宽度的方法来调整。压缩文字的横向宽度的方法是：点击“格式→字体”，在“字体间距”选项卡中的“缩放”栏选择适合的百分比，小于100%时，横向就被压缩，大于100%时，横向就被加宽。 ⑦最后定位发件人的邮编。量出贺卡右下“邮政编码”字样中“码”字的右边线与贺卡左边线的距离为12.3cm，该字上边线与贺卡的上边线距离为8.4cm。尺寸量出后，用定位收件人邮编的方法定位发件人的邮编，不过该文本框的“对齐方式”不是“分散对齐”，而改为“居左”。全部调整完后将辅助定位用的矩形框删除， 显示个性 添加祝福语 祝福语的制作就简单多了，因为它的位置比较灵活。如果你觉得直接用文本框输入的祝福语太单调，可以点击“插入→图片→艺术字”，在“‘艺术字’库”窗口中选择满意的“艺术字”。在出现的“编辑‘艺术字’文字”窗口中可以输入祝福语，并对字体、字号进行设置。 如果你的打印机是黑白打印机，那么在选择艺术字类型时，就要注意所选的字体在转成黑白后是否还有效果的问题。如果艺术字都不能满足要求，可以通过“插入→图片→来自文件”，将自己喜欢的图片插入到祝福语处；有扫描仪的朋友可以把自己的个性签名扫描下来插入；还可以用Photoshop之类的图像处理软件，先将祝福语处理成理想的图片，再将图片插入。 提示：笔者建议不要直接将图片插入，在插入图片之前先插入一个文本框，然后在文本框中插入图片。这样可以避免以后在调整图片的大小时影响其它文字的位置。 第三步：邮件合并打开模板文件，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图三中红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。1、 设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮，选择“千古风流人物录”文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，选择工作表1，直接点击确定，完成数据源设置。2.插入数据域将光标定位到要插入数据的地方，点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮，在弹出的窗口中选择“邮编”，然后单击“插入”，：再单击关闭。重复上述操作数次，依次插入收信人地址、姓名、称谓及祝福语等。3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。 转载：
http://jyky.jy-edu.net/show.aspx?id=206&cid=19